Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht einen Executive Assistant, der seine umfassende Erfahrung in einer verantwortungsvollen Rolle einbringen möchte. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und administrativ, während Sie gleichzeitig die Schnittstelle zu anderen Abteilungen bilden. Sie haben die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das Unternehmen bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Zuverlässige, gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen.
• Planung, Betreuung und Nachverfolgung von Projekten.
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisation

Eigeninitiative

MS Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie verfügen über vielfältige Erfahrung als Assistenz und möchten diese jetzt in einem neuen Unternehmen anwenden? Sie arbeiten gern selbstständig und zeichnen sich durch Ihre besonders verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise aus?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d)!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung.

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu bekommen.
• Eine attraktive Vergütung:
  Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen.
• Modernes Arbeitsumfeld:
  Profitieren Sie in Ihrer täglichen von einem modernen Büro und der neuesten Ausstattung.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Es bieten sich Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• In dieser Position übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen.
• Die eigenständige Planung, Betreuung und Nachverfolgung von Projekten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Weiterführend erstellen Sie Dokumente und Präsentationen und übernehmen die Protokollführung in Meetings.
• Ihr Aufgabenfeld wird durch allgemeine Bürotätigkeiten ergänzt.
• Dies umfasst unter anderem die Verwaltung vertraulicher Akten und Büromaterialien.
• Abschließend übernehmen Sie das gesamte Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung, inklusive der Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen.
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert.
• Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten eigenständig und haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.