Executive Assistant (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen Executive Assistant, um die Geschäftsführung zu unterstützen. In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben, von der Buchhaltung bis zur Organisation von Team-Events. Du wirst Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Loft-Büro und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer steilen Lernkurve. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen Start-ups mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Modernes Loft-Büro

Regelmäßige Team-Events

Kostenlose Getränke und Snacks

Großzügige Homeoffice-Regelung

Qualifikationen

• 3-4 Jahre Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion.
• Erste Erfahrungen aus der Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Bearbeitung der Buchhaltung und Koordination von HR-Prozessen.

Kenntnisse

MS Office

Google Workspace

Buchhaltung

Finanzen und Controlling

Kommunikationsstärke

Organisationsvermögen

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Jobbeschreibung

Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Von vorbereitender Buchhaltung über den Support des HR-Teams bis zur Erstellung von Präsentationen für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken!

Was erwartet dich?

Du unterstützt die bestehende Management Assistant (m/w/d) in folgenden Bereichen:

1. Bearbeitung der Buchhaltung
   • Du erstellst und überwachst Rechnungen sowie unser Mahnwesen
   • Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen
   • Du kommunizierst mit unserem Steuerberater

Eigenverantwortliches Office Management

• Du organisierst die Koordination aller Dienstleister
• Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen

Koordination HR / Recruiting

• Du erstellst in der Personaladministration die Verträge und Lohnbuchhaltung
• Du verwaltest die Boni, Benefits und Co. und organisierst Teamevents
• Du koordinierst Stellenausschreibungen und den Bewerbungseingang

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
• Du bereitest Besprechungen und Dienstreisen vor und nach und erstellst Präsentationen
• (Finanz-)Reportings und sonstige Dokumente auf Deutsch und ggf. Englisch

Was bieten wir dir?

Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und weiteren Benefits:

• Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
• Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
• Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Beste Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Großzügige Homeoffice-Regelung

Was solltest du mitbringen?

• 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
• Erste Erfahrungen aus der Buchhaltung
• Keine Scheu vor Zahlen; Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind wünschenswert
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Diskretion und Integrität
• Überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationsvermögen und Erfahrung bei der Projektassistenz
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen
• Sichere Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

• Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du innerhalb von 3 Tagen Rückmeldung
• Es folgt ein 30-minütiges Videointerview
• Du bekommst einen Case, den du in ca. 2,5 Stunden bearbeiten kannst
• Es folgt ein finales Gespräch vor Ort
• Nach diesem Gespräch erhältst du eine finale Entscheidung

Unser Jobangebot als Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise kannst du dich in wenigen Minuten und ohne Anschreiben bewerben. Den Bewerbungsstatus kannst du live verfolgen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bereiche: Controlling, Administration & Verwaltung, Rechnungswesen & Buchhaltung, Human Resources / Personalwesen