Executive Assistant (m|f|d)

idealo internet GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Online-Shopping in Berlin sucht einen Executive Assistant (m|f|d), der das Management unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Kalendern, die Planung von Reisen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und starke Organisationsfähigkeiten sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Leistungen

Kostenfreies Mittagessen

Job-Bike

Weiterbildungsbudget

Dachterrasse für Networking

Support beim Visa-Prozess

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung als Assistent:in oder in vergleichbarem Bereich.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege der Kalender der Geschäftsführung.
• Planung von Geschäftsreisen und Empfang externer Gäste.
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir glauben daran, dass Menschen am besten arbeiten, wenn sie Leidenschaft haben für das, was sie tun und wenn sie ihre Stärken einbringen können. Deine Stärken liegen in der Administration sowie Koordination und Organisation von Terminen?Dann bist Du genau die Person, die wir suchen! Als Executive Assistant (m|f|d) bist Du an das Management von idealo angebunden und reportest direkt an unsere Management Directors . Du fungierst als rechte Hand derGeschäftsführung und unterstützt diese eigenständig und aktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Pflege und Verantwortung für die Kalender der Geschäftsführung und verantwortestdieTerminkoordination interner und externer Anfragen.

• Du übernimmst das operative Tagesgeschäft, wie z.B. die Geschäftsreiseplanung, Anmeldung und Empfang externer Gäste oder die Koordination von Unterschriftenläufen.

• Bei Bedarf und Kapazität unterstützt Du unsere:n Chief of Staffbei ihrem/seinem daily business.

• Gemeinsam mit unserer:m Chief of Staffarbeitet Ihr an der Erstellung und kontinuierlichen Pflege von Standardreports sowie Präsentationenfür das Management Board

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrungen in der Rolle eines:einer Assistent:in sammeln können. Alternativ bringst Duerste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit.

• Du arbeitest sehr eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert. Dir fällt es leicht, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

• Absolute Diskretion und Serviceorientierung zeichnen Dich in Deiner Arbeitsweise aus.

• Du bist sicher in der Kommunikation und im Auftreten mit externen Partner:innen sowie Mitarbeiter:innen verschiedener Senioritätsstufen.

• Du bist fit im Umgang mit allen MS Office Programmen.

• Du bringst exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben!

Bei idealo erwartet dich

• Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.

• Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch hervorragendes kostenfreies Mittagessen, sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.

• Du wünschst dir Unterstützung auch außerhalb der Arbeit? Eine kostenlose Beratung, sowie Unterstützung in allen Lebenslagen (beruflich, privat, familiär, gesundheitlich etc.) bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme-Familienservice.

• Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder Deutschlandticketkein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!

• Du wohnst noch nicht in Deutschland? Wir unterstützen dich im Visa-Prozess und bei deiner Relocation.

• Und was gibt es noch? Selbstverständlich müssen Erfolge gefeiert werden! Neben Team-Events erwarten dich auch große Company-Events, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.

Über idealo

idealo ist eine Erfolgsgeschichte aus Berlin: Im Jahr 2000 sind wir mit der Mission gestartet, unseren Nutzer:innen zu helfen, richtige Kaufentscheidungen zu treffen. Bei uns arbeiten über 700 Mitarbeiter:innen aus 60 Nationen an der Zukunft des Online-Shoppings. Wir konzentrieren uns auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Diese Werte sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und tragender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Als Teil unseres Teams kannst du dich auf Freiheit, ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen. Deine Ideen sind uns dabei besonders wichtig. Unser Produktportfolio ist so vielfältig, wie die Menschen, die daran mitarbeiten. Chancengleichheit, Diversität und Inklusion gehören zu unserer bunten Unternehmenskultur. Deswegen wollen wir dich so, wie du bist. Unabhängig davon, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst, wen du liebst oder ob du eine Behinderung hast.

Hinweis für Bewerber:innen mit Behinderung:Als Bewerber:in mit Behinderung kannst du dich während des Bewerbungsprozesses von unserer Schwerbehindertenvertretung (SBV) beraten lassen. Informiere uns hierzu gerne.

Für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ist unser Büro stufenlos erreichbar. Gemeinsam schauen wir, was noch benötigt wird, wenn du bei uns startest!

#LI-NY