Executive Assistant in Berlin (w / m / d) - Schließe Dich der Innovation an!

ITS Heroes; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen außergewöhnlichen Executive Assistant, der den CEO unterstützt und die Kommunikation zwischen Führungskräften optimiert. In dieser dynamischen Rolle wirst du für die Organisation von Meetings und Reisen verantwortlich sein und Prozesse zur Effizienzsteigerung entwickeln. Du wirst Teil eines internationalen Teams in einem wachsenden Umfeld, das Kreativität und Innovation fördert. Wenn du Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten und deine Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Firmenhandy

Tickets für öffentliche Verkehrsmittel

Firmenkleidung

Vergünstigungen für Wellness Zentren

Kontinuierliche Weiterbildung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant in multinationalen Kontexten von Vorteil.
• Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Pakets und Erfahrung mit CRM.

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft und bei Übergabeprozessen.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Problemlösungsfähigkeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Organisation & Administration

Studium in Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Software

Planungssoftware

Jobbeschreibung

ITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig : den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen.

Wen wir suchen :

Wir suchen eine / n außergewöhnliche / n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt. Die ideale Person wird die Schnittstelle zwischen dem CEO und den Führungskräften der Unternehmen sein und für eine klare und effektive Kommunikation sorgen.

Aufgaben

Was Du tun wirst :

• Den CEO im Tagesgeschäft und bei der Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützen.
• Kommunikation, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente verwalten.
• Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren.
• Den CEO bei den administrativen Tätigkeiten der erworbenen Unternehmen begleiten.
• Prozesse schaffen, um die Effizienz und Transparenz der internen und externen Kommunikation zu verbessern.

Was Du mitbringst :

• Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sprachkenntnisse : Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse sind ein großes Plus .
• Abgeschlossene Ausbildung und Studium im Bereich Organisation & Administration, Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technische Fähigkeiten : Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Pakets, Erfahrung mit CRM und Planungssoftware.
• Organisationstalent : Hervorragende Fähigkeiten im Multitasking, Problemlösen und Zeitmanagement.
• Persönlichkeit : Dynamisch, unternehmerisch, belastbar und bereit, häufig zu reisen.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten : Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit Führungskräften und Senior Management zu interagieren.

Benefits

Was wir bieten :

• Wettbewerbsfähige Vergütung : Überdurchschnittliches Gehalt mit Bonuszahlungen basierend auf Zielerreichung.
• Unternehmensvorteile : Firmenhandy, Tickets für öffentliche Verkehrsmittel, Firmenkleidung.
• Wellness & Entspannung : Vergünstigungen für Wellness Zentren, Massagen, Physiotherapie, Fitnessstudio und vieles mehr.
• Wachstum und Entwicklung : Kontinuierliche Weiterbildung mit Kursen zum unternehmerischen Mindset und anderen relevanten Themen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld : Ein internationales, junges und wachsendes Umfeld, in dem Innovation und Kreativität im Mittelpunkt stehen.
• Karrieremöglichkeiten : Möglichkeiten für eine bereichsübergreifende Karriereentwicklung entsprechend Deiner Ziele.

Warum Du Dich uns anschließen solltest :

Bei ITS Heroes ist Dein Talent der Funke, der den Wandel in Gang setzt. Wenn Du die Leidenschaft und den Ehrgeiz hast, etwas zu bewegen, geben wir Dir die Werkzeuge und die Unterstützung, die Du brauchst, um zu wachsen und Dein volles Potenzial zu erreichen. Wir fördern Kreativität, Innovation und unkonventionelles Denken, indem wir Deine Ideen wertschätzen und ihnen Raum geben, zu gedeihen.

Wie Du Dich bewerben kannst :

Wenn Du bereit bist, Dich unserem erfolgreichen Team anzuschließen und zu unserem Erfolg beizutragen, sende Deinen aktuellen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an contact(at)itsheroes.com.Schließe Dich ITS Heroes an und werde Teil unserer innovativen Zukunft!