Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO)

All for One Steeb AG; Filderstadt; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Technologieunternehmen in Filderstadt sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position umfasst die Zusammenarbeit mit dem CTO und die Unterstützung bei strategischen Initiativen. Flexibles Arbeiten wird angeboten. Die ideale Kandidatin hat ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Kompetenzen in SAP und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30+1 Tage Urlaub

Attraktive Prämien und Rabatte

Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitschecks

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Vertrautheit mit IT-/Technologieprojekten.
• Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Management-Reports.
• Steuerung von Kommunikationsflüssen zwischen CTO und internen Bereichen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Organisationsfähigkeit

Diskretion und Integrität

Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik

Tools

MS Office

SAP oder ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Das macht deinen Job spannend

• Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Nachverfolgung und Priorisierung von Themen in Abstimmung mit dem Führungsteam (inklusive Eskalations- und Durchsetzungsfunktion)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
• Analyse von Kennzahlen, insbesondere aus IT- und SAP-Projekten, sowie Erstellung von Management-Reports zur Unternehmenssteuerung
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Technologie- und Transformationsinitiativen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder (inklusive C-Level und Kunden)
• Steuerung von Kommunikations- und Informationsflüssen zwischen dem CTO, internen Bereichen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Events

Das erwartet dich

• Wir bieten hybrides Arbeiten an. Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
• Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
• Ein Umfeld, das sich auszeichnet durch Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzendes Miteinander

Das zeichnet dich aus

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung möglich)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant, idealerweise in einem technologiegetriebenen oder beratungsnahen Umfeld
• Vertrautheit mit IT-/Technologieprojekten; SAP- oder ERP-Kenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, auch auf C-Level
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und professionellem Auftreten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungskompetenz und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams, SharePoint etc.) von Vorteil

Wertvoller Freiraum: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.

30+1 Tage Urlaub: Nimm dir die Zeit für das, was dir wichtig ist.

Glänzende Perspektiven: Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform 'One Academy', individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.

Attraktive Prämien & Rabatte: Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad).

Work Life Balance & Gesundheit: Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.

We Are One: Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

Unsere Unternehmen: 4.000 KUNDEN aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen, 2.800 KOLLEGEN Weltweit und 30 STANDORTE in deiner Nähe.