Executive Assistant Human Resources / Pharma (f/m/d)

STADA Arzneimittel AG; Bad Vilbel; Vor Ort; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches, internationales Unternehmen sucht einen Executive Assistant für die Chief People Officer. Diese spannende Rolle umfasst die eigenständige Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, die Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung von Meetings. Sie werden Teil eines Teams, das die Gesundheit von Menschen weltweit verbessert und dabei eine offene Unternehmenskultur pflegt. Wenn Sie Erfahrung im Gesundheitswesen oder Pharma haben und ein Kommunikationstalent sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Umfeld einzubringen.

Leistungen

Offene Unternehmenskultur

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Job-Ticket für das RMV-Gebiet

Job-Bike

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Gesundheitsfördernde Angebote

Gruppenunfallversicherung

Alterszusatzversorgung

Bezuschusste Kantine

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level erforderlich.
• Proaktive Verwaltung von Zeitplänen und Reiseplänen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Chief People Officer in organisatorischen Angelegenheiten.
• Planung und Koordination von weltweiten Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

C-Level Assistenz

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Diskretion

Proaktive Planung

Zeitmanagement

Ausbildung

Erfahrung im Gesundheitswesen oder Pharma

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen.

Rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und möchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten.

Du hast Lust, Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt als :

Executive Assistant to Chief People Officer (f / m / d)

Bad Vilbel | Deutschland (DE) | Vollzeit | Befristet | Human Resources (HR) | Berufserfahrene

Was Dich erwartet

• Du unterstützt die Chief People Officer (Mitglied des STADA Executive Committee) eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Du verantwortest die Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen, inklusive Beantragung von Visa, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung.
• Du übernimmst die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und (Team) Events.
• Du bist erster Ansprechpartner (w / m / d) und Schnittstelle zu den Direct Reports der Vorstände sowie externen Stakeholdern.
• Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Du verantwortest die Organisation und Abstimmung von Interviews auf C-Level-Ebene.
• Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Du übernimmst die selbstständige Verwaltung des Terminkalenders.
• Diese Stelle ist vorerst für 16 Monate befristet.

Wen wir suchen

• Du weist mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level eines Konzerns vor. Erfahrung in den Bereichen Pharma oder Gesundheitswesen wären von Vorteil.
• Du bist proaktiv in der Verwaltung von Zeitplänen / Reiseplänen / Tagesordnungen und gehst auf die individuellen Bedürfnisse des zu betreuenden Vorstands ein.
• Herausfordernden Aufgaben erledigst Du mit Freude, übernimmst Eigenverantwortung und treibst gerne neue Themen voran.
• Du würdest Dich selbst als flexibel, diskret und serviceorientiert beschreiben.
• Du bist ein Kommunikationstalent und kannst Dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken.
• Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint).

Was wir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Job-Ticket für das RMV-Gebiet.
• Job-Bike.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung.
• Gesundheitsfördernde Angebote wie ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung.
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Alterszusatzversorgung.
• Bezuschusste Kantine.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser . Unter jobs.stada.com findest Du außerdem zahlreiche weitere Stellenausschreibungen, denn wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit ihrer Expertise und Persönlichkeit unser Team verstärken. Hast Du Fragen zur Stelle? Dann sende gerne eine Nachricht an . Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft.

STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigern. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes. #LI -LVR #LI-HYBRID