Executive Assistant, Head of Operations & HR

NELEX AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Executive Search Unternehmen in Köln sucht einen Executive Assistant, der für das reibungslose Büromanagement verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Managements, die Koordination von Projekten, und das Engagement mit externen Partnern. Flexibles Arbeiten im modernen Büro mit Rheinblick wird geboten.

Leistungen

Flexibilität: Home-Office & flexible Zeiten

Betriebliche Altersvorsorge

50 € steuerfreier Sachbezug monatlich

Offene Kultur und regelmäßige Events

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Office Management o. ä.)
• Gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Koordination interner Projekte und Termine für das Management.
• Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und Mahnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Executive Assistant | Head of Operations & HR – Deine neue Rolle bei NELEX

Start : ab sofort | Umfang : Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir genau dich!

Wer wir sind

NELEX AG ist eine auf die Bereiche IT, Software und Digitalisierung spezialisierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Wir verbinden erfahrene Berater : innen mit einem starken Netzwerk und innovativer Technologie. Unser Ziel : Die beste Adresse für Executive Search in der Digitalwelt zu sein – mehrfach ausgezeichnet von WirtschaftsWoche und FOCUS.

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von Post & Telefon bis IT & Material sowie Miet- und Lieferantenverträge. Interne Abläufe hast du im Griff und bei Teamevents bringst du dich gerne ein.

Assistenz der Geschäftsführung

Du hältst Termine, Infos und Prioritäten im Blick, bereitest Unterlagen vor und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Du koordinierst interne Projekte, pflegst unsere Datenbank und kümmerst dich um Termine, Verträge und die Kommunikation mit Kunden und Kandidat : innen (i.d.R. auf C-Level).

Du begleitest unser internes Recruiting, erstellst Verträge und planst den Einsatz unserer Werkstudent : innen. Außerdem bist du die Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung.

Du bearbeitest Rechnungen, Spesen und Mahnungen, unterstützt bei Monatsabschlüssen und arbeitest eng mit der externen Buchhaltung zusammen.

Du pflegst unsere Online-Profile, stimmst Inhalte mit Partnern ab und unterstützt bei Website-Updates und Kampagnen.

Du verwaltest Lizenzen und Zugänge, richtest Geräte ein und unterstützt bei technischen Fragen seitens des Teams.

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Office Management o. ä.)
• Organisationstalent & Überblick – auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative & Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Modernes Büro : Arbeiten im Kranhaus mit Rheinblick
• Flexibilität : Home-Office & flexible Zeiten
• Teamspirit : Offene Kultur, flache Hierarchien & regelmäßige Events
• Entwicklung : Viel Eigenverantwortung & Raum für deine Ideen
• Benefits : Betriebliche Altersvorsorge & 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich

Dann schick uns deine Bewerbung an [e-mail]

Fragen? Dein Ansprechpartner ist Karsten Berge unter [phone]

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