Executive Assistant gn*

Formel Zeitarbeit GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Zeitarbeitsunternehmen in München sucht einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau. Sie sind verantwortlich für die selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren, sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Die Position bietet übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Vorteile, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betreuung und Unterstützung durch das Team

Arbeitsmedizinische Betreuung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Korrespondenz.
• Fähigkeit zur selbstständigen Terminplanung und Organisation von Reisen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen.
• Koordination von Seminaren und Konferenzen mit den Teilnehmern.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz und Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikation

Jobbeschreibung

• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

• Arbeitsmedizinische Betreuung

• Abschlagszahlungen

• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Deine Aufgaben

• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
• selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
• Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter
• Übernahme von Projektarbeiten
• Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
• Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
• Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
• Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
• Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
• Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
• Allgemeine Sekretariatsarbeit

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