Executive Assistant für die Geschäftsführung der DACH-Region (m / w / d) – München

IVC Evidensia; München; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische, wachsende Tiermedizin-Gruppe sucht einen Executive Assistant, der das Team in München unterstützt. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und an strategischen Projekten mitzuwirken. Sie werden in einem modernen Büro im Herzen von München arbeiten und profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote-Arbeit. In einem Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum können Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Mitarbeiterrabattsystem

Moderne IT-Ausstattung

Dynamisches Team

Gestaltungsraum

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder qualifizierte Ausbildung.
• Erfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Konzernumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und CFO im Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Meetings und Projekten.

Kenntnisse

Digitale Lösungen

Office-Programme

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiterinnen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Die optimale tiermedizinische Versorgung ist für uns und unsere Mitarbeiterinnen das oberste Ziel, welches wir gemeinsam durch zahlreiche Initiativen erreichen. Sei es durch den tiermedizinischen Austausch mit Spezialistinnen, Unterstützung durch unsere Expertinnen im Bereich Hygiene, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Hospitation bei Spezialistinnen und vieles mehr.

Zur Unterstützung unseres CEO und der CFO der Region DACH der IVC Evidensia Gruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d) – München

Diese Stelle kann in unserer Zentrale in München und z. T. remote ausgeführt werden.

Deine Aufgaben :

• Du unterstützt unseren CEO, unsere CFO und weitere Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Du recherchierst zu strategischen und fachlichen Problemstellungen und bereitest die Ergebnisse, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (intern / extern), auf.
• Du bist für die strukturierte und vorausschauende Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Projekten verantwortlich, sowohl in Präsenz als auch digital / hybrid, für unterschiedliche Stakeholder (intern (zentrales Team) und extern (Standorte)).
• Du unterstützt bei Bedarf bei Projekten der Geschäftsführung sowie Projekten der Gesellschaft in der DACH-Region.
• Du übernimmst klassische Assistenz-Aufgaben, wie Organisation und Buchung (und Umorganisation sowie Stornierung) von Geschäftsreisen.
• Du bist das Herz der klassischen Büro-Organisation im Münchner Headoffice in der Innenstadt (nahe Hauptbahnhof).

Dein Profil :

• Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
• Du hast eine hohe Digital-Affinität und sichere Nutzung digitaler Lösungen; Erfahrung aus digitalen Unternehmen ist von Vorteil.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.
• Du arbeitest gerne im Team und hast eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine „Hands-on“-Mentalität runden dein Profil ab.

Unser Angebot :

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor.
• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein nettes, dynamisches und kompetentes Team.
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung sowie Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits).
• Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon.
• Ein modernes Büro im Herzen von München bzw. die Möglichkeit zum Arbeiten in remote.