Executive Assistant für den Ressortvorstand People & Data (m/w/d)

AXA Konzern AG; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

60% Home-Office

Betriebsrestaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

AXA Konzern AG sucht eine/n Executive Assistant für den Ressortvorstand People & Data. Sie/Er arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, gestalten strategische Prozesse in HR, Daten und KI mit und koordinieren Entscheidungen auf Top‑Management‑Ebene.

Sie unterstützen die Organisation bei Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfteformaten und bauen Netzwerke zu internen sowie externen Stakeholdern auf. Erwartet wird ein starker analytischer Blick, eigenverantwortliches Arbeiten und hervorragende

Qualifikationen

• Universitätsabschluss (Master/Diplom idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Data‑Science oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung in Strategieberatung, Versicherungs- oder Finanzbranche, HR-, Daten- oder IT-Umfeld; sicherer Umgang mit Präsentationen und Reportings.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; adressatengerechte Kommunikation auf Vorstandsebene.
• Analytisches und strategisches Denken; eigenverantwortliche Arbeitsweise und Koordinationsstärke.
• Teamfähigkeit, Netzwerkausbau und Cross‑Functional Collaboration.
• Innovationsfreude, insbesondere rund um KI, Daten und moderne HR-Themen.

Aufgaben

• Strategische Zusammenarbeit auf Vorstandsebene: Mitwirkung an Entscheidungsprozessen zu HR-, Daten- und KI-Themen.
• KI-Transformation aktiv mitgestalten: Mitwirkung an konzernweiten KI-Initiativen.
• Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top‑Management‑Ebene.
• Bindeglied zwischen Vorstand, internen/externen Stakeholdern.
• Eigenständige Themenentwicklung gemeinsam mit dem Vorstand.
• Planung, Koordination, Vorbereitung und Moderation von Führungskräftenformaten.

Kenntnisse

Strategische Zusammenarbeit

KI-Transformation

Entscheidungsprozesse

Schnittstellenfunktion

Veranstaltungen & Führungskräfteform-

Team- & Kollaborationskompetenz

Innovationskompetenz

Kommunikationskompetenz DEU/ENG

Ausbildung

Master/Diplom in Wirtschaftswissenschaften o. d.

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Executive Assistant für den Ressortvorstand People & Data (m/w/d)

Arbeitgeber: AXA Konzern AG

Art des Beschäftigungsverhältnisses: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton“ ein Fremdwort ist.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort People & Data hast du die Chance, an den spannendsten Zukunftsthemen unseres Konzerns mitzuwirken. Du arbeitest eng und direkt mit unserem Vorstand für People & Data zusammen und trägst maßgeblich zur strategischen Weiterentwicklung in den Bereichen Personal, Daten und Künstliche Intelligenz bei.

Aufgaben

• Strategische Zusammenarbeit auf höchster Ebene: Du arbeitest direkt mit dem Ressortvorstand People & Data zusammen und gestaltest als Executive Assistant strategische Entscheidungsprozesse zu HR-, Daten- und KI-Themen aktiv mit – von der ersten Analyse bis zur entscheidungsreifen Vorlage.
• KI-Transformation hautnah mitgestalten: Du bist mittendrin, wenn AXA Künstliche Intelligenz konzernweit skaliert – das Ressort People & Data ist einer der zentralen Treiber der KI-Transformation und du treibst ausgewählte Themen eigenständig voran.
• Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene: Du koordinierst und begleitest Entscheidungsprozesse auf höchster Führungsebene, erhältst tiefe Einblicke in die strategische Steuerung des Konzerns und verstehst, wie richtungsweisende Entscheidungen entstehen und umgesetzt werden.
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Du agierst als Bindeglied zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern – von Konzernfunktionen über internationale AXA-Einheiten bis hin zu externen Partnern.
• Breites Themenspektrum mit Entwicklungsperspektive: Du treibst ausgewählte Themen eigenständig und gemeinsam mit dem Vorstand voran. Darüber hinaus wirkst du in Konzernprojekten mit, bis hin zur (Teil-)Projektleitung sowie zur Übernahme von Ad‑hoc‑Sonderaufgaben.
• Veranstaltungen und Führungskräfteformate verantworten: Du planst, koordinierst, bereitest vor und moderierst Führungskräfterunden, strategische Workshops, Townhalls und Ressorttage – inklusive Entwicklung und Präsentation von Konzepten auf Management‑Niveau.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Master/Diplom, ggf. Promotion/MBA) idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik, Data‑Science, Informatik, Mathematik oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung – z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine Festanstellung – in der Strategieberatung, Versicherungs‑ oder Finanzbranche, im HR‑, Daten‑ oder IT‑Umfeld. Sicherer Umgang mit MS PowerPoint und Excel sowie Erfahrung im Erstellen von Management‑Präsentationen und Reportings.
• Kommunikationskompetenz: Du kommunizierst adressatengerecht auf Deutsch und Englisch, bereitet komplexe Inhalte managementgerecht auf und überzeugst in der Zusammenarbeit mit Vorständen sowie internen und internationalen Stakeholdern.
• Analytisches & strategisches Denken: Du analysierst komplexe Zusammenhänge schnell, entwickelst fundierte Handlungsempfehlungen und denkst strategisch über Ressort‑ und Unternehmensgrenzen hinweg.
• Selbstorganisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, erkennst Bedarfe frühzeitig, koordinierst anspruchsvolle Themen und Gremienarbeit souverän und behältst auch bei parallelen Prioritäten den Überblick.
• Team‑ und Kollaborationskompetenz: Du baust aktiv Netzwerke auf, holst relevante Informationen aus unterschiedlichen Teams ein und verbindest Menschen und Themen, um gemeinsame Ziele erfolgreich voranzubringen.
• Innovationskompetenz: Du begeisterst dich für KI, Daten und moderne HR‑Themen, bringst neue Impulse ein und gestaltest Veränderungen in einem dynamischen Konzernumfeld aktiv mit.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Weihnachten & Silvester sowie 60 % Home‑office‑Möglichkeit und mobile Arbeit im Ausland.
• Monetäre Benefits: faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen usw.
• Modernes Arbeitsumfeld: Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus.
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten: internes Weiterbildungs‑Portfolio, Networking‑Events, Hospitationen, Weiterbildungskurse.
• Netzwerk von Vorstandsassistenten: enger Austausch, Hospitationen, Networking‑Events und Weiterbildungsangebote ermöglichen dir den Aufbau eines starken Netzwerks im Unternehmen und darüber hinaus.

Weitere Informationen

Der Stelleninhalt wird regelmäßig aktualisiert. Bei Interesse treten Sie bitte mit der Personalabteilung in Kontakt, um weitere Details zu erfahren.