Executive Assistant für den Bereich Manufacturing Technologies (m/w/d)

Viessmann Climate Solutions; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant, um das Team und die Führungskräfte in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du für die Informationsverarbeitung, Terminplanung und Kommunikation verantwortlich sein, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Du wirst Teil eines dynamischen Umfelds, das neue Technologien mit einer modernen Arbeitsplatzkultur verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr bietet dieses Unternehmen eine attraktive Work-Life-Balance und fördert die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Werde Teil dieser spannenden Reise und gestalte die Zukunft aktiv mit.

Leistungen

30 Tage bezahlter Urlaub

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Mitarbeiterrestaurant

Flexible Arbeitszeiten

Bikeleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

SAP

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Führungskräfte. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, übernimmst die Informationsverarbeitung und unterstützt bei der Terminplanung, Kommunikation sowie bei der Erstellung von Unterlagen.

Wir freuen uns auf dich!

Was du bewirkst

• Informationsverarbeitung & Schreibarbeiten: Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten – teils nach Stichworten oder in einer Fremdsprache. Recherchieren, Ergänzen und Vorbereiten von Informationen zur Unterschriftsreife.
• Termin- & Reiseorganisation: Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland.
• Auskunftserteilung & Kommunikation: Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen. Erteilen von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner zu allgemeinen oder administrativen Themen.
• Administrative Assistenz & Sachbearbeitung: Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, insbesondere bei projektbezogenen Abläufen. Ablageverwaltung, Zusammenstellung von Statistiken, Erstellen von Schaubildern und Diagrammen.
• Postbearbeitung: Sichtung und Priorisierung der Eingangspost, Weitergabe relevanter Informationen, Überprüfung und Versand der Ausgangspost inkl. Einholen notwendiger Unterschriften.
  
  

Das bist du

Du verfügst über erstklassige zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise. Um sicherzustellen, dass du in deinem Job auch erfolgreich bist, suchen wir zudem nach:

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Vertraut mit vielfältigen administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  

Das macht uns besonders

Unsere Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter:innen geschaffen:

• Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen.
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld? Aber natürlich, und sogar mehr als gesetzlich vorgeschrieben!
• Bei Viessmann bekommst du 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
• In unserem Mitarbeiterrestaurant bieten wir dir eine Auswahl an gesunden und preiswerten Mahlzeiten, zubereitet aus regionalen Lebensmitteln.
• Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Arbeit und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
• Unsere Partnerschaft mit bikeleasing.de schont die Umwelt und deinen Geldbeutel.
  
  

Das sind wir

Wir sind Viessmann Climate Solutions. 1917 als Heiztechnik-Hersteller gegründet, sind wir heute, als Teil von Carrier, ein weltweit führender Anbieter für effiziente und systemische Klima- und erneuerbare Energielösungen für den Wohn- und Gewerbesektor. Wir decken alle Anwendungen ab: Heizen, Kühlen, Lüften, Wasser- und Luftqualität, Energieerzeugung und Energiespeicherung für den Wohn- und Gebäudesektor.

Unser integriertes Lösungsangebot verbindet Produkte und Systeme über digitale Plattformen und Dienstleistungen nahtlos zu einer ganzheitlichen Klima- und Energielösung und schafft so ein sicheres und verlässliches Wohlfühlklima für unsere Nutzer:innen. Alle Aktivitäten basieren auf unserem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen‟ und unsere Mitarbeiter:innen spielen dabei mit Leidenschaft eine aktive Rolle bei der Energiewende. Sei ein Teil von dieser spannenden Reise.