Executive Assistant Digital Health (all genders)

sqior medical GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Digital-Health-Startup in München sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist das zentrale Bindeglied im Team und kannst die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestalten. Ideale Kandidaten haben 3-5 Jahre Erfahrung, starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Jährliches Weiterbildungsbudget

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Flexibilität und Eigenverantwortung

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Hands-on-Mentalität und hoher Anspruch an Effizienz.

Aufgaben

• Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen.
• Unterstützung in administrativen Themen wie Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke in Deutsch

Kommunikationsstärke in Englisch

Digital Tool Kompetenz

Eigeninitiative

Jobbeschreibung

Dein Profil

• 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in vergleichbarer Position, gerne im Startup-, Beratungs-, Tech- oder Gesundheitsumfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Anspruch an Effizienz.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Deine Vorteile

• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, Erfahrungen teilt und gemeinsam vorankommt.
• Start-up Kultur mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sqior mit deinem Beitrag zu prägen.
• Pioniergeist und die Möglichkeit, die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten.
• Offene, wertschätzende Feedback-Kultur.
• Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Jährliches Weiterbildungsbudget für dein professionelles und persönliches Wachstum.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und Deutschlandticket.

Deine Stelle

Du bist Organisationstalent, liebst es, Dinge effizient zu strukturieren und möchtest ganz nah am Puls eines wachsenden Digital-Health-Startups arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Mission: innovative Lösungen dorthin bringen, wo sie wirklich gebraucht werden, mitten im Klinikalltag!

Als Executive Assistant Digital Health (all genders) bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung optimal arbeiten kann, von der effizienten Tagesplanung bis zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen. Damit trägst du direkt zu Wachstum und Erfolg von sqior bei. Du arbeitest in dieser Rolle eng mit der Geschäftsführung, dem Gründerteam und allen Abteilungen zusammen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Kalender, Reisen, Meetings, Follow-ups).
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, inkl. Agenda, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung in administrativen Themen wie Vertragsmanagement, Rechnungsfreigaben und Belegorganisation.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern.
• Unterstützung im Personalbereich (On-/Offboarding, Bewerberkommunikation, Pflege von HR-Dokumenten).
• Mitarbeit an internen Projekten und Prozessen zur Verbesserung von Organisation und Effizienz.
• Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen.