Executive Assistant der Leitung Division Mobility (w/m/d)

TÜV SÜD; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Die TÜV SÜD Gruppe sucht eine engagierte Assistenz der Leitung Division Mobility in München. Sie unterstützen operativ sowie strategisch das Tagesgeschäft der Divison, koordinieren Projekte, Fristen und Aufgaben und organisieren eigenständig Management-Meetings.

Sie bereiten Aufsichtsratstermine vor, pflegen Schnittstellen zu internen und externen Stakeholdern und fördern Digitalisierung und Effizienz im Leitungs-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie ein sehr gutes Gespür für interne/externe Ansprechpartner.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel; Affinität zu digitalen Tools.

Aufgaben

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Leitung Division Mobility im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Koordination, Strukturierung und Monitoring strategischer Projekte, Maßnahmen, Fristen und offener Aufgaben.
• Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und größeren Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und eigenständige Nachverfolgung von Aufsichtsratsterminen sowie weiteren hochrangigen Gremien- und Entscheidungsformaten (intern und extern).
• Schnittstellenfunktion zu zentralen internen und externen Stakeholdern sowie souveräne Repräsentation des Leitungs-Büros.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung im Leitungs-Office.
• Eigenverantwortliche Priorisierung organisatorischer und administrativer Themen in einem dynamischen, international geprägten Umfeld.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Übernahme von eigenständigen Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Priorisierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Leitung Division Mobility im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination, Strukturierung und Monitoring strategischer Projekte, Maßnahmen, Fristen und offener Aufgaben
• Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und größeren Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und eigenständige Nachverfolgung von Aufsichtsratsterminen sowie weiteren hochrangigen Gremien- und Entscheidungsformaten (intern und extern)
• Schnittstellenfunktion zu zentralen internen und externen Stakeholdern sowie souveräne Repräsentation des Leitungs-Büros
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung im Leitungs-Office
• Eigenverantwortliche Priorisierung organisatorischer und administrativer Themen in einem dynamischen, international geprägten Umfeld
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von eigenständigen Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie ein sehr gutes Gespür für unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel; Affinität zu digitalen Tools und effizienten Arbeitsabläufen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region: Deutschland

Standort: München

Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort

Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD AS GmbH

Organisationseinheit: MO-CEO

Anf.-Kennung: 7159