Executive Assistant der Leitung Division Mobility (w/m/d)

TÜV SÜD AG; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Die TÜV SÜD Gruppe sucht eine engagierte Assistenz der Leitung Division Mobility, die operative und strategische Tätigkeiten unterstützt. Sie koordinieren Projekte, Fristen und Aufgaben, organisieren sowie bereiten Management-Meetings vor und nach und wirken als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, priorisieren Themen in einem dynamischen, international geprägten Umfeld und unterstützen die Digitalisierung von Prozessen im

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel; Affinität zu digitalen Tools.

Aufgaben

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Leitung Division Mobility im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Koordination, Strukturierung und Monitoring strategischer Projekte, Maßnahmen, Fristen und offener Aufgaben.
• Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und größeren Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und eigenständige Nachverfolgung von Aufsichtsratsterminen sowie weiteren hochrangigen Gremien- und Entscheidungsformaten (intern und extern).
• Schnittstellenfunktion zu zentralen internen und externen Stakeholdern sowie souveräne Repräsentation des Leitungs-Büros.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung im Leitungs-Office.
• Eigenverantwortliche Priorisierung organisatorischer und administrativer Themen in einem dynamischen, international geprägten Umfeld.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Übernahme von eigenständigen Projekten.

Kenntnisse

Organisation

Priorisierung

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium / kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Leitung Division Mobility im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination, Strukturierung und Monitoring strategischer Projekte, Maßnahmen, Fristen und offener Aufgaben
• Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und größeren Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und eigenständige Nachverfolgung von Aufsichtsratsterminen sowie weiteren hochrangigen Gremien- und Entscheidungsformaten (intern und extern)
• Schnittstellenfunktion zu zentralen internen und externen Stakeholdern sowie souveräne Repräsentation des Leitungs-Büros
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung im Leitungs-Office
• Eigenverantwortliche Priorisierung organisatorischer und administrativer Themen in einem dynamischen, international geprägten Umfeld
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von eigenständigen Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie ein sehr gutes Gespür für unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel; Affinität zu digitalen Tools und effizienten Arbeitsabläufen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.