Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) - Besigheim - Vollzeit

TN Germany; Besigheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht einen engagierten Executive Assistant, der die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Koordination von Meetings, die Kommunikation mit internationalen Partnern und die Organisation von Geschäftsreisen zuständig. Sie bringen Ihre hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihr Organisationstalent ein, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Serviceorientierung mitbringen, ist diese Position ideal für Sie, um in einem kollegialen Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Leistungen

Gründliche Einarbeitung

Regelmäßige Weiterbildungsangebote

Kollegiales Arbeitsklima

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem inhabergeführten Unternehmen.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen und Koordination der Bereiche.
• Leitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Management der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännische Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) - Besigheim - Vollzeit, Besigheim

Müller – Die lila Logistik AG

Ihre Aufgabengebiete

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen und koordinieren jegliche Bereiche
• Sie übernehmen die Verantwortung des Geschäftsführungssekretariats und fungieren als Ansprechpartner der Stakeholder
• Sie leiten die nationale und internationale Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Fachbereichen
• Sie sind für die Implementierung und Aufrechterhaltung eines effizienten und transparenten Ablagesystems verantwortlich
• Sie übernehmen die Leitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie das Management der Geschäftsführung
• Sie koordinieren und optimieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Sie erstellen und präsentieren hochwertige Berichte und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Sie leiten allgemeine Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen effizienten und reibungslosen Betriebsablauf
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseorganisation, Dokumentenverwaltung, Erledigung von Besorgungen und Unterstützung bei persönlichen Angelegenheiten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännische Weiterbildung und Erfahrung in einem inhabergeführten Unternehmen wünschenswert
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
• Attraktive Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung