Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Analytica Alimentaria GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Analytica Alimentaria GmbH sucht eine erfahrene Executive Assistant der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Kommunikations- und Organisationsaufgaben in einem dynamischen, interkulturellen Team. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt und einem umfassenden Benefits-Programm in einem sozial orientierten, familiengeführten Unternehmen.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützende und freundliche Atmosphäre

Langfristige berufliche Entwicklung

Internationales Umfeld

Flexibles Arbeiten mit Home-Office-Anteil

Qualifikationen

• Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei interner und externer Kommunikation.
• Planung und Management von Meetings und Terminen.
• Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei Projekten.

Kenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisierte Arbeitsweise

Proaktivität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium / Ausbildung in relevantem Bereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

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Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die Analytica Alimentaria GmbH gehört seit mehr als 20 Jahren zu den führenden Unternehmen im Bereich Lebensmittelsicherheit. Wir untersuchen im Auftrag vor allem großer Supermärkte frisches Obst und Gemüse auf Rückstände von Pflanzenschutzmitteln und bewerten die Ergebnisse nach den geltenden Regelungen, bevor die Ware in den Handel kommt.

Wir haben neben unserem Labor in Almeria, Spanien, auch ein Labor in Kleinmachnow bei Berlin. Unseren fast 60 Mitarbeitern am Standort Deutschland stehen hochmoderne Analysegeräte zur Verfügung. Unsere Akkreditierung nach der ISO 17025 und unser Umweltmanagementsystem garantieren höchste Qualität für Verbraucher, Kunden und Umwelt.

Wir sind ein sozial orientiertes, familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Engagement für den Verbraucher- und Umweltschutz.

Vor dem Hintergrund des kontinuierlichen Wachstums von Analytica Alimentaria suchen wir ab sofort eine erfahrene, flexible und vertrauenswürdige Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit interkulturellem Feingefühl.

Aufgaben

• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher, englischer und spanischer Sprache
• Planung, Koordinierung und Management von Meetings, Besprechungen und Terminen
• Reisemanagement
• Unterstützung bei der Kontakt- und Netzwerkpflege mit externen Geschäftspartnern inkl. der Begleitung von Terminen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings (u.a. Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollführung, Nachfassen von Aufgaben)
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung von Projekten durch inhaltliche Zuarbeiten für Geschäftsführung, Management Team und andere Abteilungen, u.a. durch inhaltliche Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Dokumentationen
• Übernahme von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
• Verwaltung vertraulicher Informationen
• Redaktion und Lektorat von Pressemitteilungen und Publikationen
  
  

Profil

Ein Erfolgreicher Bewerber Muss Folgende Voraussetzungen Erfüllen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium / Ausbildung in einem relevanten Bereich und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung
• Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse sind eine Voraussetzung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (einfühlsames Zuhören und Übermitteln von Botschaften)
• Eine organisierte und methodische Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Lösungsorientierter Umgang mit Problemen, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
  
  

Wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Ein attraktives betriebliches Benefits-Programm inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und weiteren attraktiven Zusatzleistungen
• Unterstützende, freundliche und integrative Atmosphäre
• Langfristige berufliche Entwicklung
• Ein etabliertes und nachhaltiges Unternehmen: seit über 20 Jahren erfolgreich auf dem Markt
• Ein dynamisches Team und ein internationales Umfeld mit Mitarbeitern aus rund 17 verschiedenen Nationen
• Moderne Büroräume
• Flexibles Arbeiten mit Home-Office-Anteil
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Aufgaben im Büromanagement/ Sekretariat

Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit

Assistenz für das Office Management (m/w/d)

Office Management, Sekretär/ -in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management / Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar / Sekretariat (m/w/d)

Teamleitung Office Management & Unternehmensorganisation (m/w/d)

Office Manager*in (Vollzeit) gesucht - Willkommen bei uns in Kreuzberg!

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Verstärkung für unser Office-Management-Team

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Office Manager:in Berlin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

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