Executive Assistant (d/m/w) der Geschäftsführung und Strategisches Projektmanagement

Johnson & Johnson; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medizintechnik-Unternehmen in Hamburg sucht einen Executive Assistant (d/m/w), der den Geschäftsführer unterstützt und strategische Projekte vorantreibt. Diese Rolle erfordert exzellente Organisationsfähigkeiten, Erfahrung im Projektmanagement, sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch. Sie profitieren von einem dynamischen Umfeld und der Möglichkeit, an bedeutenden Entscheidungen mitzuwirken.

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Senior Leadership.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisierung der Termine des Geschäftsführers.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Durchführung von Marktanalysen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Analytische Denkweise

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Business Support

Job Sub Function:

Administration & Secretarial

Job Category:

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:

Hamburg, Germany

Job Description:

Interne Stellenausschreibung vom 25.07.2025 - bis auf Weiteres

Über Johnson & Johnson MedTech

Wir arbeiten seit einem Jahrhundert an der Seite von Ärzten und Patienten, um das Gesundheitswesen immer wieder aufs Neue zu verbessern und zu optimieren sowie neu zu denken. Unser J&J-MedTech-Portfolio wird von Innovationen geprägt, die Barrieren an der Schnittstelle zwischen Biologie und Technologie aus dem Weg räumen.

Gemeinsam entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Lösungen, um die größten und komplexesten gesundheitlichen Herausforderungen für Menschen auf der ganzen Welt zu bekämpfen.

Begleite uns auf unserem Weg, während wir Medizinprodukte weiterentwickeln und den Übergang von der Forschung ins echte Leben ermöglichen – immer im engen Austausch mit unseren Patienten, um sie bei jedem Schritt zu unterstützen.

Wir suchen das beste Talent für die Position

Executive Assistant (d/m/w) der Geschäftsführung und Strategisches Projektmanagement

In dieser Position bist Du die rechte Hand des MedTech Deutschland Geschäftsführers und spielst eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung strategischer Projekte in unserer deutschen Organisation. Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und unterstützt den Geschäftsführer administrativ. Darüber hinaus bist Du an der Planung und Durchführung von Projekten beteiligt und führst Marktanalysen durch. Mit Deiner proaktiven und lösungsorientierten Denkweise sowie deiner Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch trägst du wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Du möchtest nah dran sein an strategischen Entscheidungen, treibst Themen gern eigenständig voran und hast Freude daran, Projekte von der Idee bis zur Umsetzung zu verantworten? Dann übernimm eine zentrale Rolle bei uns als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Deine Mission bei uns: Das Beste aus Management Assistance und Project Management vereint.
• Als rechte Hand des kommerziellen Geschäftsführers bist Du für die proaktive Organisation seines Tagesablaufs verantwortlich – terminlich und administrativ. Deine Unterstützung wird geschätzt!
• Du bereitest Meetings vor, erstellst ansprechende Präsentationen und hältst Protokolle. Deine Analyse wird entscheidend für die strategische Ausrichtung sein!
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, treibst strategische Entscheidungen aktiv voran und behältst deren Umsetzung im Blick!
• Bei strategischen Projekten bist Du maßgeblich involviert: von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung. Dein Beitrag wird direkt den Erfolg unserer Projekte beeinflussen!
• In der engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, stellst Du proaktiv sicher, dass alle Projekte reibungslos durchgeführt werden.
• Durch Marktanalysen und Recherchen unterstützt Du wichtige strategische Entscheidungen und bekommst einen tiefen Einblick in die Branche.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, wie Präsentationen, Analysen oder Handlungsempfehlungen eigenständig auf strukturiert, analytisch und vorausschauend und schaffst damit die Basis für fundierte Entscheidungen
• Du hilfst dabei, effektive Kommunikationen zu erstellen und Kommunikationskanäle sowohl intern als auch extern aufzubauen und zu pflegen.
• In Abwesenheit deiner Kolleg:innen übernimmst Du die Urlaubsvertretung für Campus Service Spezialisten und andere Executive Assistants. Deine Flexibilität und Teamarbeit sind hier gefragt!

Dein Qualifikationsportfolio & unsere Anforderungen

• Du hast eine Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen oder in einem verwandten Feld abgeschlossen.
• Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Position mit, und hast bereits erfolgreich mit dem Senior Leadership zusammengearbeitet – idealerweise in der Medizintechnik oder Gesundheitsbranche.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlich strategisch-analytischen Rolle sind wünschenswert, Planung, Organisation und eigenständige Umsetzung von Themen
• Du verfügst über unternehmerisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und den Blick fürs große Ganze
• Dich zeichnet eine Lösungsorientierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise aus
• Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Mit Deiner Energie, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Agilität, treibst Du Themen aktiv voran
• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ausgeprägt und helfen Dir, in verschiedenen Situationen sicher zu kommunizieren – klar, überzeugend und empathisch im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
• Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen und nutzt diese effektiv.
• Mit einer proaktiven, lösungsorientierten Denkweise und der Fähigkeit, im Team effektiv zu arbeiten, trägst Du zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Du trittst sicher, überzeugend und empathisch auf und bist bekannt für Dein hohes Verantwortungsbewusstsein, Deine Diskretion, Deine hohe Zuverlässigkeit und Loyalität bekannt
• Neugierde und die Freude daran, Dich in neue Systeme einzuarbeiten, sind für Dich selbstverständlich.

Wenn Du gern im Emporio in der Hamburger Innenstadt arbeiten und gelegentlich (10%) reisen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Informiere Dich gern über uns auf https://www.jnj.com/medtech

Eingruppierung: Diese Position ist je nach Erfahrung und Qualifikation der Entgeltgruppe E11 oder E12 (Chemietarif Hamburg) zugeordnet.