Executive Assistant CFO/COO (m/w/d)

Grisebach; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Ein renommiertes Kunsthaus in Berlin sucht einen Executive Assistant für den CFO/COO. Diese Position bietet die Möglichkeit, an strategischen Projekten mitzuwirken und direkten Einfluss auf die digitale Transformation zu nehmen. Ideal für Berufseinsteiger mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss, die in einem dynamischen Umfeld gerne Verantwortung übernehmen. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld werden geboten, einschließlich 30 Tage Urlaub und weiteren Vorteilen.

Qualifikationen

• Berufseinsteiger mit relevantem Studienabschluss sind willkommen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Eigenverantwortliche Mitarbeit an strategischen Projekten.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Controlling.

Kenntnisse

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Erste Erfahrung als Assistenz

Sicherer Umgang mit MS Office 365

Deutsch auf Muttersprach-Niveau

Englisch verhandlungssicher

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Sie denken mit, gestalten mit – und halten dabei alle Fäden in der Hand.

Grisebach befindet sich mitten in einer digitalen Transformation und sucht eine Persönlichkeit, die diesen Prozess aus einer zentralen Rolle mitgestaltet. Als Executive Assistant des CFO/COO sind Sie nicht nur Organisationstalent, sondern Sparringspartner, Projektverantwortliche und Schnittstelle in einem. Eine Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem der bekanntesten Kunsthäuser Deutschlands. Berufseinsteiger mit relevantem Studienabschluss sind ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

Was Sie bei uns tun

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Geschäftsführung und Gesellschafter
• Eigenverantwortliche Mitarbeit bei strategischen Projekten: Digitalisierung, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung
• Wirtschaftlichkeitsanalysen, Marktrecherchen und Aufbereitung relevanter Informationen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und dem Aufbau eines KPI-basierten Reportings
• Mitwirkung bei Compliance-Themen: Datenschutz, interne Kontrollsysteme, IT-Sicherheit, Geldwäscheprävention
• Aktiver Einsatz und Weiterentwicklung von KI‑Tools im Tagesgeschäft
• Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte: Pläne, Meilensteine, Aufgaben‑Follow‑up
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Bearbeitung vertraulicher Themen

Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten

Wenn Sie die meisten Punkte erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung – auch als Berufseinsteiger:

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, Controlling, Prozessmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz, im Projektmanagement, Consulting oder einer WP‑Kanzlei – auch Praktika zählen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität und hoher Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Kollaborationstools; Offenheit für KI‑gestützte Arbeitsprozesse
• Deutsch auf Muttersprach‑Niveau, Englisch verhandlungssicher
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

Was wir bieten

• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CFO/COO – näher an Entscheidungen geht es kaum
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation eines etablierten Kulturunternehmens
• Breites Aufgabenspektrum mit echtem Gestaltungsspielraum und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket oder steuerfreie Sachzuwendungen (50 €/Monat)
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL
• Zentraler Standort in Berlin‑Charlottenburg, sehr gut erreichbar

Jetzt bewerben - Lebenslauf genügt – kein Anschreiben erforderlich. Wir melden uns schnell.