Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

INVERTO GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Inverto GmbH sucht einen Executive Assistant in Köln, der die Geschäftsführer unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Kalendermanagement und Reiseplanung. Ideal für teamorientierte Personen mit Flexibilität und Diskretion. Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch erforderlich.

Leistungen

Regelmäßige Teamabende

Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings

Umfangreiches Versicherungspaket

Employee Referral Programme

Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser

Kühlschrankmeeting jeden Freitag

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Executive Assistant Bereich oder Interesse an der Entwicklung in diesem Bereich.
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch.

Aufgaben

• Professionelle Korrespondenz und Unterstützung der Geschäftsführer.
• Kalendermanagement und Terminorganisation.
• Reiseplanung und -abwicklung für die Geschäftsführer.

Kenntnisse

Teamplayer

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisiert

Lösungsorientiert

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Bei Inverto sind wir auf strategischen Einkauf und Supply Chain Management spezialisiert. Wir arbeiten weltweit mit führenden Unternehmen zusammen, entwickeln transformative Strategien und setzen diese gemeinsam mit unseren Kunden um. Und das kannst du auch – mit unserem anhaltenden Erfolg hast du die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen. In unseren Teams stehen Zusammenarbeit, offener Austausch und das Feiern gemeinsamer Erfolge im Mittelpunkt. Du wirst Teil eines großartigen Umfelds, das dir den Raum gibt, dich weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um einzusteigen und mit uns die Zukunft zu gestalten. Bist du dabei?

HOW YOU'LL IMPACT.

Professionelle Korrespondenz. Du unterstützt einen Teil unserer Geschäftsführer und Direktoren in Köln und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden.

Zuverlässiges Kalendermanagement. Du verwaltest die Kalender unserer Geschäftsführer, vereinbarst und koordinierst interne sowie externe Termine und organisierst eventuell benötigte Ressourcen. Du hast einfach alles im Blick und stehst jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite.

Effektives Reisemanagement. Du übernimmst die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für unsere Geschäftsführer und unterstützt diese während des gesamten Reiseverlaufes. Als Teil des Administration Teams unterstützt Du zeitweise in Urlaubs- oder Krankheitszeiten das Office- und EA Team.

WHAT YOU'LL BRING.

Du bringst erste Erfahrungen im Executive Assistant Bereich, Assistenz oder Sekretariatmitoder hast Lust dich in diesen Tätigkeiten zu entwickeln. Idealerweise kommst du aus einem dienstleistungsorientierten und dynamischen Umfeld.

Du bist ein absoluter Teamplayer mit einer "hands-on" Mentalität und fühlst dich in einem schnell wachsenden Unternehmen wohl, in dem täglich neue Herausforderungen auf dich warten.

Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

Du arbeitest sehr organsiert und lösungsorientiert und bist außerdem sicher im Umgang mit MS Office.

Dein Herz schlägt für eine Assistenztätigkeit in einem internationalen Umfeld. Daher sprichst du verhandlungssicheres Deutsch und fließend Englisch.

TOGETHER, WE BENEFIT.

• Regelmäßige Teamabende, Firmen- & Sportevents.
• Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings.
• Umfangreiches Versicherungspaket.
• Employee Referral Programme.
• Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie du brauchst.
• Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten.

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich online über das INVERTO Bewerberportal. Frau Lisa Strobel steht Ihnen bei Rückfragen unter der Telefonnummer [phone] oder per E-Mail an [e-mail] gerne zur Verfügung.

Inverto GmbH