Executive Assistant (all genders)

Midas Pharma GmbH.; Ingelheim am Rhein, Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht einen motivierten Mitarbeiter zur Unterstützung des Managements. In dieser Rolle übernehmen Sie die Organisation administrativer Aktivitäten, die Planung interner Termine und die Pflege von Datenbanken. Sie arbeiten in einem respektvollen Umfeld, das Ihnen Freiraum für Kreativität und persönliche Entwicklung bietet. Bei dieser innovativen Firma stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung offen, einschließlich internationaler Projekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Persönliche Büros

Moderne Technologie

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Auslandsaufenthalte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Erfahrung in einem internationalen Industriebetrieb wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation aller administrativen Aktivitäten des verantwortlichen Managements.
• Planung interner Termine, Reisen und Seminare sowie deren Nachbereitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Proaktive Kommunikation

Internationale Korrespondenz

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

SalesCloud

Jobbeschreibung

Your mission

• Independent organisation of all administrative activities of the responsible management
• Support in projects up to the independent takeover of defined projects
• Planning internal appointments, trips, seminars, visits and trade fairs as well as their content preparation and follow-up
• Maintenance of master data and databases as well as our CRM system (SalesCloud)
• International correspondence with internal and external contacts

Your profile

• You have successfully completed a commercial apprenticeship or a degree in business administration
• Initial experience in an international industrial company is desirable
• You have strong organisational skills and communicate proactively
• You have excellent knowledge of MS Office products, especially Outlook and OneNote
• Forward thinking, service orientation and discretion round off your profile
• Business correspondence in German and English is a basic part of your profile

Our Offer

• Midas Pharma is an established and renowned family business that offers you the security of over 30 years in business as well as a personal and respectful working atmosphere
• Our workplaces are not open-plan offices, but personal offices where you can also withdraw from time to time, equipped with the latest technology
• Our organization enables you to make quick decisions - an important factor in our business success
• Due to our flat hierarchies, there is very close cooperation at Midas - personal and professional
• We are looking for you as a personality and want you to make an authentic contribution - we encourage this in turn by giving you plenty of scope for creativity and decision-making
• At Midas, all paths to personal and professional development are open to you - various support programs and assignments abroad are just some of the possibilities