Executive Assistant - 80-100%

Move UP; Freiburg; Vor Ort; CHF 30.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre une équipe soudée. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à la direction, en utilisant vos compétences en organisation et communication pour gérer les priorités avec efficacité. Vous serez responsable de la préparation des séances, de la rédaction des procès-verbaux et de l'interaction avec divers départements. Si vous êtes autonome, flexible et maîtrisez le français et l'allemand, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre créativité et votre sens du service seront valorisés.

Qualifikationen

• Personnalité polyvalente et autonome avec un excellent sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et à prendre des décisions.

Aufgaben

• Gérer diverses missions administratives pour le Groupe et ses départements.
• Assurer le suivi et la gestion documentaire de l'entreprise.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Discrétion

Diplomatie

Flexibilité

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Brevet fédéral d'assistant(e) de direction

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Dans cette fonction polyvalente et variée, au sein d'une équipe soudée, vous gérez diverses missions administratives au profit du Groupe et de ses différents départements. Votre rôle prioritaire est de soutenir la Direction de manière proactive en fournissant une assistance administrative complète aussi bien en français qu'en allemand (correspondance, courriels, gestion des agendas, appels téléphoniques, etc). Vous assurez le bon déroulement des séances, préparez en amont les supports adéquats et rédigez les procès-verbaux. Votre vision globale sur les activités des différents départements vous permet d'interagir avec des interlocuteurs à tous les niveaux de l'entreprise. En outre, il vous incombe également d'assurer le suivi et la gestion documentaire de l'entreprise, de participer à l'organisation d'événements, et d'apporter votre créativité et votre soutien dans des projets d'amélioration continue.

Votre profil

Personnalité polyvalente et autonome, vous possédez un excellent sens de l'organisation, savez gérer les priorités et êtes capable de prendre des décisions dans le cadre de processus définis. La discrétion, la diplomatie et la flexibilité sont des qualités qui vous caractérisent et qui ont fait votre succès dans votre carrière d'assistanat de direction. Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complété par le brevet fédéral d'assistant(e) de direction, vous avez le sens du service et de grandes compétences communicationnelles vous permettant de tisser des relations de confiance à tous les échelons. De langue maternelle française ou allemande, vous maîtrisez suffisamment l'autre langue pour pouvoir communiquer, prendre des notes en séance et rédiger impeccablement. A l'aise dans les outils bureautiques MS-Office, vous êtes un(e) de haut vol dont tout membre de direction souhaite s'attacher les services.