Executive Assistant

JR Germany; Wittingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Familienunternehmen sucht eine Executive Assistenz, die den Geschäftsführer bei internationalen Projekten unterstützt. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Projekten und die Kommunikation mit internationalen Teams. Das Unternehmen bietet eine stabile Anstellung in einem wertschätzenden Team mit einer klaren Zukunftsperspektive.

Qualifikationen

• Erfahrung im internationalen Umfeld und interkulturelle Kompetenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Implementierung neuer Geschäftsmodelle.
• Aufbereitung von Reports und Präsentationen auf Management-Niveau.
• Monitoring des Projektfortschritts und Nachverfolgung offener Aufgaben.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Maschinenbau

Jobbeschreibung

Als ein mehr als 245 Jahre altes Familienunternehmen mit über 2.500 Mitarbeitern weltweit zählt die BUTTING Gruppe zu den führenden Edelstahlverarbeitern Europas. Der Schwerpunkt der internationalen Geschäftstätigkeit liegt in der Produktion von Rohren, einbaufertigen Rohrleitungen und Komponenten aus nicht rostenden Stählen.

Als Executive Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsführer aktiv bei der Umsetzung operativer Projekte sowie bei strategischen Initiativen an mehreren internationalen Standorten. In enger Zusammenarbeit mit der bestehenden Assistenz übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben in den Bereichen Geschäftsmodellentwicklung, Projektkoordination und Schnittstellenmanagement. Dabei sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise unerlässlich.

Unterstützung bei der Planung und Implementierung neuer Geschäftsmodelle

Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf Management-Niveau

Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Teams und relevanten Stakeholdern

Proaktive Identifikation und Lösung operativer Herausforderungen

Monitoring des Projektfortschritts sowie Nachverfolgung offener Aufgaben

Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im operativen Bereich

• Abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker oder idealerweise Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Maschinenbau
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und proaktiven Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität sowie analytisches Denkvermögen
• Erfahrung im internationalen Umfeld und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Auf Sie wartet eine Anstellung in einem familiär geführten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen der 7. Generation mit Zukunftsperspektive. Werden Sie Teil unserer BUTTING-Familie und freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in einem offenen, wertschätzenden und engagiertem Team.

Mit Rücksicht auf die Lesbarkeit verzichten wir in dieser Stellenausschreibung auf die Geschlechterunterscheidung