Executive Assistant

A.C. Ventures GmbH; Rasch; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Bayern sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung des CEOs. In dieser verantwortungsvollen Rolle organisieren Sie Termine, kommunizieren mit Partnern und helfen bei der Projektkoordination. Gesucht wird jemand mit Berufserfahrung, exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und digitalen Kompetenzen. Flexibles Arbeitsmodell möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer unterstützenden Rolle.
• Absolute Verlässlichkeit und proaktives Handeln.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Persönliche und geschäftliche Assistenz des CEOs.
• Organisation und Priorisierung von Terminen und Reisen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Projekt- und Aufgabenmanagement.

Kenntnisse

Berufserfahrung als Executive Assistant

Diskretion

Exzellente organisatorische Fähigkeiten

Unternehmerisches Denken

Digitale Fitness (Google Workspace, Notion, Slack)

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Jobbeschreibung

Du arbeitest direkt an der Seite von Alexander Cotte, Seriengründer, CEO von LivingPackets und Managing Partner bei A.C. Ventures. Als seine rechte Hand hältst du ihm den Rücken frei, sorgst für Struktur im schnelllebigen Alltag und trägst dazu bei, dass zwei dynamische Unternehmen effizient geführt werden können. Diese Rolle ist keine klassische Assistenz, sondern ein echter Hebel für Wirkung.

Deine Aufgaben

• Persönliche und geschäftliche Assistenz des CEOs (inkl. Kalender- und E-Mail-Management)
• Organisation und Priorisierung von Terminen, Reisen und Meetings
• Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern & Investoren
• Projekt- und Aufgabenmanagement über mehrere Unternehmen hinweg
• Erstellung und Koordination von Unterlagen, Präsentationen und Reports
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei privaten Themen (nach Absprache)

Was du mitbringst

• Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
• Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Du denkst unternehmerisch, erkennst Prioritäten schnell und handelst proaktiv
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Du bist digital fit (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für internationale Geschäftsreisen

Was dich erwartet

• Eine sehr vielseitige, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Rolle
• Direkte Zusammenarbeit mit einem visionären Gründer & Investor
• Tiefe Einblicke in Unternehmertum, Innovation & Wachstum
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsweise möglich
• Ein kleines, motiviertes Team mit hoher Dynamik
• Attraktive Vergütung – angepasst an Erfahrung und Verantwortung

Bereit?

Wenn du auf der Suche nach einer Position bist, in der du Verantwortung übernimmst, echten Impact hast und an spannenden Challenges arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!