Executive Assistant

TieTalent; Puchheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

Individuelles Lernen

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein innovatives Healthcare-Unternehmen sucht einen Executive Assistant, der direkt an die Geschäftsführung berichtet. Die Rolle umfasst Korrespondenz, Reiseorganisation und spannende Projekte. Bewerber müssen ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung mitbringen und über mehrere Jahre Erfahrungen verfügen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Puchheim, Bayern.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant.
• Selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Diskretion als Selbstverständlichkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Abwicklung der Korrespondenz.
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung.
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Lösungsorientiertes Mindset

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Relevante Ausbildung (Hotellerie oder Tourismus)

Jobbeschreibung

Join to apply for the Executive Assistant role at TieTalent

2 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Executive Assistant role at TieTalent

About

FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!

Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!

Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführer und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.

• Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung und Deiner Tandem-Partnerin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung verantwortlich.
• Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support an unserem Standort in Gräfelfing.
• Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung. Dabei gehst Du auch auf individuelle Wünsche ein und kümmerst Dich anschließend um die Reisekostenabrechnung.
• Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.
• Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.
• Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie oder Tourismusbranche) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
• Du bist als wahres Organisationstalent bekannt und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.
• Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten.
• Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
  
  

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

TITL1_DE

• Puchheim, Bavaria, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Technology, Information and Internet

Referrals increase your chances of interviewing at TieTalent by 2x

Get notified about new Executive Assistant jobs in Puchheim, Bavaria, Germany.

Executive Assistant to the IT Director (m/f/d) Full Time or Part Time

Healthcare Assistant - Relocation to Ireland

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.