Executive Assistant

MERMEC Deutschland GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Schienenverkehr sucht einen Back Office und Executive Assistant in München. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Management-Team bei administrativen Aufgaben und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen. Ihre ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten und Ihre Teamorientierung werden geschätzt, während Sie an innovativen Projekten arbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden Geschäftsfeld zu agieren und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Management-Team.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Multitasking

Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierte Einstellung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Mission

Join our dynamic team in Munich as a Back Office and Executive Assistant. MERMEC Deutschland is a dynamic and growing company in the rail sector. In this role, you will have the opportunity to work on cutting-edge projects and enjoy a variety of responsibilities, in a business unit in growth.

Responsibilities

• Provide administrative and organizational support to the executive management team
• Coordinate and organize appointments, meetings, and business trips
• Prepare and follow up on meetings and presentations
• Handle incoming calls and emails, redirecting them to the appropriate departments
• Maintain and update databases and document management systems
• Assist in creating reports, presentations, and other documents
• Organize internal and external events
• Handle inquiries and correspondence, both internally and externally
• Manage office supplies and office infrastructure
• Perform general office coordination and organization
• Collaborate with other departments to ensure smooth daily operations

Qualifications

• Completed commercial training or a comparable qualification
• Initial professional experience in back office or executive assistance is advantageous
• Excellent organizational skills and a structured approach to work
• Ability to multitask and coordinate multiple tasks simultaneously
• Strong communication skills and team-oriented attitude
• Very good German language skills (written and spoken), English language skills (written and spoken)
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• High discretion and responsibility Ability to work independently and reliably
• Flexibility and willingness to adapt quickly to new tasks and requirements