Executive Assistant

SymBio.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Frankfurt sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im FMCG-Bereich. Sie bringen exzellente organisatorische Fähigkeiten, Berufserfahrung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten in einem modernen Büro. Interessiert? Bewerben Sie sich bei uns!

Leistungen

Modernes Office im Herzen von Frankfurt

Attraktives Fixgehalt + Bonus

Vertrauensarbeitszeit & Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in Executive Search, Consulting, Finance oder Private Equity.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist.

Aufgaben

• Vorausschauende Unterstützung eines Partners im Bereich FMCG.
• Planung und Nachbereitung von Meetings, Assessments und Konferenzen.
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Fachabteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Souveränes Auftreten

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Fit im Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/VWL

Jobbeschreibung

SymBio Recruitment GmbH – Ihre Karriere, unser Antrieb

Wir sind nicht nur Experten für Personalvermittlung, sondern echte Karrierebegleiter. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen zusammenbringen, bei denen es menschlich und fachlich wirklich passt. Dabei liegt unser Fokus darauf, Ihre individuellen Stärken zu erkennen und Ihr Potenzial optimal zu entfalten.

Sie behalten gerne den Überblick, entlasten mit Freude und unterstützen mit Weitblick? Dann könnte das Ihre neue Herausforderung sein!

Im Auftrag eines führenden, international tätigen Executive Search Unternehmens suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) / Sparringspartner (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung am Standort Frankfurt. (Unbefristete Festanstellung, Direktvermittlung)

Worauf Sie sich freuen können – Ihr Verantwortungsbereich:

Organisation mit Struktur:

• Vorausschauende Unterstützung eines Partners im Bereich FMCG (Travel- / Terminmanagement, sowie Reisekostenabrechnung)
• Enger Schulterschluss mit dem Research-Team
• Eigenständiges Termin- und Reisemanagement, inklusive internationaler Reiseplanung
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen & Prioritäten

Kommunikation, die Eindruck macht:

• Planung und Nachbereitung von Meetings, Assessments und Konferenzen
• Erstellung von Unterlagen, Briefings und Protokollen (DE/EN)
• Souveräne Schnittstelle zu Mandanten, Kandidaten und Dienstleistern
• Unterstützung bei Events und internen Projekten

Teamwork & Projektpower:

• Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Assistenzkolleg:innen, Legal & Fachabteilungen
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Kanzleien, Prüfer, Übersetzer)

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Hotellerie) und/oder Studium im Bereich BWL/VWL o.ä.
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) – idealerweise aus den Branchen Executive Search, Consulting, Finance oder Private Equity
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Eigeninitiative & souveränes Auftreten
• Fit im Umgang mit MS Office
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und ein echter Blick für das Wesentliche

Und das bieten wir (bzw. unser Mandant):

• Modernes Office im Herzen von Frankfurt
• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Attraktives Fixgehalt + Bonus
• Feelgood-Atmosphäre mit tierischer Unterstützung (Büro-Dackel inklusive)
• Vertrauensarbeitszeit & Homeoffice-Möglichkeiten
• Internationales Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
• Übernahme des ÖPNV-Tickets & betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungschancen

Neugierig? Wir freuen uns!

Senden Sie Ihre Bewerbung an:

[e-mail]

Bei Fragen erreichen Sie Natalie Linner jederzeit unter:

[phone]

Ihre Unterlagen behandeln wir mit größter Vertraulichkeit – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Rücksprache. Wir begleiten Sie ganz persönlich auf Ihrem Karriereweg und beraten individuell, ehrlich und mit Blick fürs Detail.

Noch nicht das Richtige dabei? Dann freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung – deutschlandweit.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.