Executive Assistant

C&C Search; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Finanzsektor sucht einen erfahrenen Executive Assistant, um einen dynamischen CEO zu unterstützen. In dieser herausfordernden Rolle sind Sie für die umfassende Verwaltung des Posteingangs, die Koordination komplexer Reisen und die sorgfältige Planung des Kalenders verantwortlich. Das Unternehmen fördert eine kollaborative Kultur und bietet ein schnelles, ergebnisorientiertes Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten möchten und die Möglichkeit haben, eng mit der Führungsebene zusammenzuarbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem schnelllebigen Umfeld.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Stressresistenz.

Aufgaben

• Verwaltung des Posteingangs des CEO und Koordination komplexer Reisen.
• Sorgfältige Kalenderverwaltung und Unterstützung bei Büroverwaltungsfunktionen.

Kenntnisse

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Organisationstalent

Stressresistenz

Detailorientierung

Ausbildung

Erfahrung als Executive Assistant

Hintergrund im Bankwesen oder Private Equity

Jobbeschreibung

C&C Search is currently recruiting an Executive Assistant for a prestigious financial services company in Frankfurt, Germany.

Position:

Executive Assistant to CEO - supporting a lean team in a fast-paced environment

Salary:

Competitive + discretionary bonus

Hybrid set up:

Office-based (5 days per week)

What they do:

Company operating in the financial sector

Size of company:

Boutique

Company culture and what makes them great to work for:

The company values in-person collaboration with a heads down culture focused on efficiency and results. This is a challenging but rewarding position for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys working closely with a dynamic executive.

Key responsibilities for this position:

• Comprehensively manage CEO's inbox, including reading and understanding correspondence
• Coordinate complex travel arrangements worldwide
• Provide meticulous calendar management and scheduling
• Occasionally support team or office management functions
• Be available for occasional out of hours contact

What background and experience are the company looking for?

• Fluency in German and English
• Previous experience as an Executive Assistant in a fast-paced environment (not entry-level)
• Background in banking, M&A, Private Equity, or legal sectors preferred
• Exceptional organisational skills with ability to work effectively under pressure
• Confident with a calm demeanor in stressful situations
• Detail-oriented professional with strong follow-through and discretion with confidential information

Who is taking care of the client and candidate applications for this position?

Victoria Bishop - Principal Consultant