Executive Assistant

Rolls-Royce; Dahlewitz; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Dahlewitz bei Berlin sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung unterstützt. Zu den Aufgaben gehören das Koordinieren von Meetings, die Organisation von Reisen und das Management interner Kommunikationsprozesse. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, umfangreiche Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Bonuszahlungen

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Kommunikationsprozessen und Aufgabenmanagement.
• Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Flexibilität

Englischkenntnisse (fließend)

Deutschkenntnisse (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in

Jobbeschreibung

Job Description

Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter hochmoderner Technologien im Bereich der Flugtriebwerke. Mit über 4.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen stehen wir für Exzellenz in Entwicklung, Fertigung und Service. An unserem Standort in Dahlewitz bei Berlin bündeln wir Expertise in zentralen Geschäftsbereichen und fördern Innovation in einem internationalen Umfeld.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und professionell agierende Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) in Dahlewitz bei Berlin.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
• Koordination und Organisation interner und externer Kommunikationsprozesse, inkl. Aufgabenmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung lokaler und globaler Stakeholder, bis hin zum Rolls-Royce Executive Team
• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von nationalen und internationalen Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Statistiken
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination mit internen Fachbereichen
• Reiseplanung und -abrechnung der Geschäftsführung unter Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien auf globaler Konzernebene
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
• Professionelles Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
  
  

Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und außergewöhnliche Sozialleistungen. Dazu gehören Bonuszahlungen, Unterstützung für Mitarbeiter und Mitarbeiterrabatte.

Bereiten Sie den Weg für die Leistung der Zukunft. Kommen Sie zu uns und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen auf höchstem Niveau, indem Sie in einem internationalen Umfeld für ein Unternehmen arbeiten, das auf der ganzen Welt für seine Brillanz und Innovation bekannt ist.

Our People are our Power

Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfeldes ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial zu entfalten.

Mehr über unsere globale Strategie für Vielfalt und Integration erfahren Sie hier.

Job Category

Secretarial / Clerical

Posting Date

24 Juli 2025; 00:07