Executive Assistant

A&O TEC; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht einen Executive Assistant / Office Manager:in für administrative Unterstützung und Office Management. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation der Geschäftsführung, Reise- und Kostenmanagement sowie die Koordination von Büroabläufen. Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Faires Gehalt

Festanstellung (initial 2 Jahre)

Flache Hierarchien

Verantwortung ab Tag 1

Internationales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-, oder Assistenzbereich.
• Technisches Verständnis (von Vorteil, kein Muss).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Effiziente Organisation und administrative Entlastung der Geschäftsführung.
• Koordination von Büroabläufen, Bestellungen und Dienstleistern.
• Planung und Abrechnung von Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstark

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

A&O TEC • Berlin, Deutschland (Vor Ort)

Über uns

Die A&O TEC GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung in den Bereichen Handel, Ingenieurwesen und Beratung. Wir bieten umfassende Lösungen – von Baumaterialien und Maschinen über technisches Know-how und Beratungsleistungen bis hin zu Exportservices, insbesondere für den Nahen Osten und Nordafrika.

Unsere Vision ist es, nachhaltige Wirkung durch innovative Lösungen zu schaffen.

Wir glauben an flache Hierarchien, Eigenverantwortung und Teamgeist – und suchen dich, um gemeinsam weiter zu wachsen.

Deine Aufgaben: Struktur geben, Verantwortung übernehmen, Prozesse steuern

In deiner Rolle als Executive Assistant / Office Manager:in (mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive) bildest du eine unverzichtbare Säule unseres Teams.

Du hältst das Unternehmen am Laufen – mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Lächeln.

Das sind deine Kernaufgaben:

Hauptverantwortung

• Management-Unterstützung: Effiziente Organisation und administrative Entlastung der Geschäftsführung
• Office Management: Koordination von Büroabläufen, Bestellungen und Dienstleistern
• Reise- und Kostenmanagement: Planung und Abrechnung von Reisen

Optional / Nach deinen Stärken

• Vertrags- und Angebotsmanagement: Kalkulation, Erstellung & Verwaltung von Angeboten
• Buchhaltung & Personaladministration: Unterstützung in enger Abstimmung mit unserer Buchhaltung
• Meeting- & Terminorganisation: Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Kundenterminen

Das bist du: Kompetent, organisiert, kommunikationsstark

• Berufserfahrung im Office-, oder Assistenzbereich
• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis (von Vorteil, kein Muss)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Professionelles, souveränes Auftreten mit Hands-on-Mentalität

Das erwartet dich bei uns

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das zu deinem Leben passt
• Faires Gehalt, angepasst an deine Erfahrung und Qualifikation
• Festanstellung (zunächst auf 2 Jahre befristet – mit Option auf Entfristung)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, echtes Teamgefühl
• Verantwortung ab Tag 1 – mit Raum für persönliche Entwicklung
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Themen

Unser Bewerbungsprozess

1. Telefonat: Lerne uns kennen und teile deine Erwartungen.
2. Erstgespräch: Online oder vor Ort – wir sprechen über dich und die Rolle.
3. Probearbeiten: Triff dein Team, erhalte echte Einblicke.
4. Feedback: Rasche Rückmeldung – bei beiderseitigem Interesse mit Vertragsangebot.

Möchtest du deine Kompetenzen in einem zukunftsorientierten Unternehmen einbringen? Und das A zu unserem O werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!