Executive Assistant

Human Value S.r.l.; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un'importante multinazionale nel settore delle tecnologie per la transizione energetica cerca un Executive Assistant per supportare il Chief Technologies Officer. La posizione richiede esperienza, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese. Il candidato ideale sarà motivato e capace di affrontare situazioni in un contesto internazionale.

Qualifikationen

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Abitudine a operare in contesti e culture internazionali.

Aufgaben

• Supportare il CTO nella gestione dell’agenda e delle attività quotidiane.
• Gestire l’organizzazione dei viaggi di lavoro.
• Collaborare al miglioramento continuo dei processi.

Kenntnisse

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Problem solving

Iniziativa

Affidabilità

Curiosità

Resilienza

Ausbildung

Laurea in ambito umanistico o economico

Jobbeschreibung

Il nostro Cliente è una Importante MULTINAZIONALE Quotata in Borsa e presente in tutto il Mondo con Sedi Produttive e Commerciali.
Il GRUPPO, Leader Mondiale nello Sviluppo di Soluzioni Tecnologiche per la realizzazione della Transizione Energetica (Green Economy), è in fase di forte crescita e sviluppo grazie a importanti Finanziamenti legati alle risorse PNNR.

Executive Assistant
Sede di lavoro: Milano

Il Ruolo

Siamo alla ricerca di una figura motivata, organizzata e proattiva da inserire nel team con il ruolo di Executive Assistant al Chief Technologies Officer (CTO) che è responsabile di tre centri R&D basati in Italia, Giappone e Stati Uniti.
La risorsa ideale è in possesso di una laurea in ambito umanistico o economico, ha almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (preferibilmente in contesti multinazionali, in società di consulenza strategica o in una delle Big Four), e una conoscenza fluente della lingua inglese.
Cerchiamo una persona operativa, puntuale, curiosa, resiliente e con un forte desiderio di apprendere facendo.

Le principali responsabilità includono:

• Supportare il Chief Technologies Officer (CTO) nella gestione dell’agenda e delle attività quotidiane.
• Gestire l’organizzazione dei viaggi di lavoro (trasferte, visti, alloggi, rendicontazioni).
• Organizzare eventi, incontri e workshop .
• Collaborare al miglioramento continuo dei processi e della struttura organizzativa.
• Redigere e aggiornare documenti organizzativi (policy, procedure, processi, ecc.).
• Offrire supporto operativo e amministrativo al CTO e, quando necessario, al resto del team

Laurea in ambito umanistico o economico

Esperienza di almeno 5 anni in un ruolo simile

Abitudine a operare in contesti e culture internazionali

Ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata)

Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving

Spirito di iniziativa, affidabilità e forte orientamento al miglioramento continuo