Excelfreak für das Personalwesen gesucht (gn)

TN Germany; Köln; Hybrid; EUR 48.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Excelfreak für das Personalwesen, der HR-Prozesse optimiert und Datenanalysen durchführt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von HR-Daten, die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und die Analyse relevanter Kennzahlen. Sie profitieren von einer motivierenden Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR-Systeme und digitale Prozesse haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und die Zukunft des Personalwesens mitzugestalten.

Leistungen

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Frisches Obst

Kaffee und Wasser

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von HR-Daten in den Systemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalunterlagen und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Microsoft Excel

Analytisches Denken

HR-Systeme

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Power BI

Jobbeschreibung

Excelfreak für das Personalwesen gesucht (gn), Köln

PS Direkt GmbH & Co. KG

Excelfreak für das Personalwesen gesucht (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Sie begeistern sich für HR-Systeme, Daten und digitale Prozesse? Dann gestalten Sie die Zukunft des Personalwesens! In dieser Rolle bringen Sie technisches Verständnis und analytisches Denken zusammen und sorgen dafür, dass die HR-Prozesse nicht nur funktionieren, sondern begeistern. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

1. Sie pflegen und verwalten HR-Daten in unseren Systemen sorgfältig und zuverlässig.
2. Sie übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen bei der Erstellung von Personalunterlagen.
3. Sie begleiten unsere Mitarbeitenden im Onboarding- und Offboarding-Prozess, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
4. Sie betreuen und optimieren unser Zeiterfassungssystem und sind für die Bearbeitung sowie Dokumentation der Arbeitszeiten zuständig.
5. Sie bereiten HR-Daten auf und analysieren diese, idealerweise mithilfe von Excel und Power BI.
6. Sie überwachen und analysieren relevante HR-Kennzahlen, wie beispielsweise den Headcount.
7. Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland und unsere internationalen Standorte in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
8. Sie arbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team an der Aufbereitung von HR-Informationen für Jahresabschluss, Budgetplanung und Forecasts.

Ihre Fähigkeiten

1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren Position.
2. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und arbeiten sicher mit komplexen Daten.
3. Sie bringen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit und können wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen.
4. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
5. Sie sind ein motivierter Teamplayer, auf den man sich jederzeit verlassen kann.
6. Organisation liegt Ihnen im Blut, und Sie behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick.
7. Mit Ihrer offenen, freundlichen Art tragen Sie zu einem positiven Miteinander bei.
8. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Das wird Ihnen geboten

1. Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Kollegialität.
2. Ein modern ausgestattetes, international geprägtes Arbeitsumfeld am Standort Köln am Butzweilerhof.
3. Geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie frisches Obst, Kaffee und Wasser.
4. Homeoffice-Möglichkeiten.
5. 30 Tage Urlaub.

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln | emailprotected | Tel. [phone] | Oder schreiben Sie uns gerne auf Xing!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Bewerberdaten werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem BDSG-neu verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 48.000 € und 52.000 € brutto jährlich dotiert.