Event & Operations Manager (m/w/d)

Intelligent Media Systems AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

32 Urlaubstage

Mitarbeitendenrabatte

JobRad Angebot

Zugang zum Deutschlandticket

Zusammenfassung

Intelligent Media Systems AG in Karlsruhe sucht einen Event & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%). In dieser Rolle sind Sie für die Planung und Umsetzung von internen sowie externen Veranstaltungen verantwortlich sowie für das Management von Kundenlizenzen.

Ideale Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich B2B-Events mit, haben ein starkes kaufmännisches Verständnis und kommunizieren fließend Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf Sie.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in B2B-Events und Messen.
• Starkes kaufmännisches Verständnis für Lizenz- und Vertragsmanagement.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Projekten.

Aufgaben

• Leitung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordination von Dienstleistern und Budgetmanagement.
• Enger Austausch mit internen Teams und Kunden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Flexibilität

Verständnis für B2B-Events

Jobbeschreibung

Du hast ein Gespür für starke Events und bist zuverlässig in der Organisation?

Bereits seit mehr als 25 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit. Mit unserer Learning Experience Platform hiveQ bringen wir die digitale Lernlandschaft voran und begleiten unsere Kunden rund um die Bereiche Learning Management, Didaktik, Content Erstellung und Mediendesign.

Qualität, Know How und die Leidenschaft an unserer Arbeit zeichnen uns aus. Das merken auch unsere Kunden, denn wir wachsen beständig und stellen ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine*n

Event & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Deine Aufgaben:

• Event: Du sitzt im Lead für die ganzheitliche Planung, Koordination, Umsetzung und Auswertung von internen und externen Veranstaltungen wie Messen, Kundenevents und Webinaren
• Steuerung: Du koordinierst Dienstleister und Locations, behältst Budgets, Ziele und Timelines im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Events
• Teamplay: Du arbeitest eng mit internen Teams und dem Sales zusammen und sorgst für einen transparenten und effizienten Austausch

Dein Erfolg wird an Sales Leads und Teilnehmerzahl gemessen.

• Lizenz-Overview: Du unterstützt deine Kollegen aktiv beim Management unserer Kundenlizenzen
• Kundenkontakt: Du stehst im Austausch mit den Kunden und kommunizierst zuverlässig
• Erste Anlaufstelle: Du hast Freude daran, unsere Kunden und Gäste mit Souveränität und Herz zu empfangen und übernimmst die Betreuung des Posteingangs
• Infrastruktur: Du stellst sicher, dass unser Büro repräsentativ und bestens organisiert ist – von der strukturierten Verwaltung des Büromaterials bis zur verlässlichen Koordination externer Dienstleister. (z. B. Reinigung)

Das bringst du mit:

• Dein Background: Seit mindestens 5 Jahren bringst du B2B-Events, Messen und digitale Formate erfolgreich auf die Straße
• Lizenz- & Vertragsmanagement: Du verfügst über ein starkes kaufmännisches Verständnis und bringst idealerweise Kenntnisse im Management von Lizenzen, Vertragskonditionen und Laufzeiten mit
• Deine Arbeitsweise: Du bist ein Orga-Talent mit einem zuverlässigen und akribischen Arbeitsstil. Du gehst darin auf, komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern strukturiert, effizient und lösungsorientiert zu steuern
• Flexibilität: Du arbeitest grundsätzlich in Teilzeit, bist aber offen dafür, rund um unsere Events flexibel mehr Stunden einzubringen – dafür bieten wir dir entsprechend variable Arbeitszeiten
• Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bringst deine Botschaften auf den Punkt

Das kannst du von uns erwarten:

• Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig und kannst dich aktiv einbringen: Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe erwarten dich – selbstverständlich per du und ohne Dresscode
• Unsere Räumlichkeiten: In unserem Activity Room mit Kicker, Tischtennis & Sportgeräten kannst du dich austoben, in unserem Relax Room erholen. Außerdem warten eine Dusche, abschließbare Spinde sowie Obst & eine große Getränkeauswahl auf dich
• Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf einen Home-Office-Tag pro Woche und 32 Urlaubstage
• Job & Familie im Einklang: Für uns ist es ganz normal, dass auch mal der Sohn während des Online-Meetings ins Bild huscht oder die Tochter mit ins Büro kommt. Der Eltern-Kind-Raum sorgt dafür, dass du flexibel arbeiten kannst, wenn dein Kind mal mit dabei ist
• Umfangreiche Erreichbarkeit: Ausgezeichnete Anbindung mit Bahn, Auto oder Rad (inklusive gesicherter Tiefgarage für Auto & Fahrrad) machen dir den Arbeitsweg leicht
• JobRad: Mit unserem Firmenrad-Angebot kannst du dir dein Wunschrad aussuchen und bleibst in Bewegung
• Deutschlandticket: Über unser Mitarbeiterportal erhältst du das Deutschlandticket zum ermäßigten Preis
• Mitarbeitendenrabatte: Auf unserer Partnerplattform erhalten du und deine Angehörigen interessante Angebote rund ums Online-Shopping
• Fitnessvorteil: Über unseren Partnervertrag kannst du zu vergünstigten Preisen bei Pfitzenmeier und Venice Beach trainieren

Für Rückfragen steht dir Lisa Knoll ([e-mail]) gerne zur Verfügung.