Senior Event Manager - B2B / Lizenzmanagement (m/w/d)

Workwise; Bruchsal; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home‑Office‑Tag pro Woche

32 Urlaubstage

Deutschlandticket

JobRad

Mitarbeitendenrabatte

Fitnessvorteil

Zusammenfassung

Workwise sucht einen Senior Event Manager – B2B / Lizenzmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit Einsatzort Karlsruhe. Sie leiten eigenständig Events, koordinieren Partner und Lizenzen und übernehmen später Office-Management-Aufgaben.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in B2B‑Events, Messen und digitalen Formaten mit, verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und fließende Deutsch‑/Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von B2B‑Events, Messen und digitalen Formaten.
• Starkes kaufmännisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse im Lizenz‑ und Vertragsmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zuverlässiger und akribischer Arbeitsstil bei mehrsprachigen Projekten.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Umfassende Planung, Koordination, Umsetzung und Auswertung von internen und externen Veranstaltungen.
• Koordination von Dienstleistern und Locations, Budget- und Timeline‑Überwachung.
• Zusammenarbeit mit Sales und internen Teams für transparenten Austausch.
• Lizenzmanagement‑Unterstützung und Dokumentation von Lizenzfragen.
• Office‑Management: Empfang, Posteingang, Büromaterial und externe Dienstleister.

Kenntnisse

Event Management

Lizenzmanagement

Office Organisation

Kommunikationsfaehigkeit

Jobbeschreibung

Senior Event Manager - B2B / Lizenzmanagement (m/w/d), Vollzeit, Einsatzort 76185 Karlsruhe

Über das Unternehmen

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning, legen den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität und leben eine wertschätzende Firmenkultur. Seit mehr als 25 Jahren schaffen wir einzigartige Lernwelten, unterstützen unsere Kunden in Learning Management, Didaktik, Content‑Erstellung und Mediendesign.

Was bieten wir dir?

• Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig und kannst dich aktiv einbringen; wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten deinen Einstieg individuell.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien und eine positive, respektvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, selbstverständlich per du und ohne Dresscode.
• Unsere Räumlichkeiten: In unserem Activity Room mit Kicker, Tischtennis und Sportgeräten kannst du dich austoben, im Relax Room erholen. Zusätzlich stehen Dusche, abschließbare Spinde und ein großes Getränkeangebot zur Verfügung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, ein Home‑Office‑Tag pro Woche und 32 Urlaubstage.
• Job & Familie im Einklang: Für uns ist es normal, wenn das Kind während eines Online‑Meetings ins Bild huscht oder mit ins Büro kommt – unser Eltern‑Kind‑Raum ermöglicht flexible Arbeitszeiten.
• Umfangreiche Erreichbarkeit: Ausgezeichnete Anbindung mit Bahn, Auto oder Rad, inklusive gesicherter Tiefgarage für Auto und Fahrrad.
• JobRad: Mit unserem Firmenrad‑Angebot kannst du dein Wunschrad auswählen und bleiben in Bewegung.
• Deutschlandticket: Über unser Mitarbeiterportal erhältst du das Deutschlandticket zum ermäßigten Preis.
• Mitarbeitendenrabatte: Auf unserer Partnerplattform erhalten du und deine Angehörigen interessante Angebote rund ums Online‑Shopping.
• Fitnessvorteil: Über unseren Partnervertrag kannst du zu vergünstigten Preisen bei Pfitzenmeier und Venice Beach trainieren.

Was erwartet dich?

Event Management (ca. 60%)

• Leitet die ganzheitliche Planung, Koordination, Umsetzung und Auswertung von internen und externen Veranstaltungen wie Messen, Kundenevents und Webinaren.
• Koordiniert Dienstleister und Locations, behält Budgets, Ziele und Timelines im Blick und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
• Arbeitet eng mit internen Teams und dem Sales zusammen, sorgt für einen transparenten und effizienten Austausch.

Lizenzmanagement (ca. 30%)

• Unterstützt das Team beim Management der Kundenlizenzen.
• Kommuniziert zuverlässig mit Kunden über Lizenzfragen.

Office Manager (ca. 10%)

• Empfängt Kunden und Gäste kompetent und freundlich, übernimmt Posteingang.
• Sichert die Büroorganisation, verwaltet Büromaterial und koordiniert externe Dienstleister wie Reinigung.

Erfolgsmessung: Erfolg wird an Sales Leads und Teilnehmerzahl gemessen.

Was solltest du mitbringen?

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von B2B‑Events, Messen und digitalen Formaten.
• Starkes kaufmännisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse im Lizenz‑ und Vertragsmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zuverlässiger und akribischer Arbeitsstil bei komplexen, mehrsprachigen Projekten.
• Flexibilität: Teilzeit Tätigkeit, aber Bereitschaft bei Events in variablem Umfang Stunden zu leisten.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse, überzeugende Kommunikationsfähigkeit.