Event & Operations Manager (m/w/d)

hiveQ AG; Karlsruhe; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

32 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

Fitnessvorteil

Deutschlandticket

Job summary

Die hiveQ AG in Karlsruhe sucht einen Event & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%). Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Implementierung von Veranstaltungen sowie das Management von Kundenlizenzen. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation mit und sprechen fließend Deutsch und Englisch.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Homeoffice-Tag pro Woche und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, darunter ein Fitnessvorteil und Mitarbeiterrrabatte.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der B2B-Eventorganisation.
• Kenntnisse im Lizenz- und Vertragsmanagement sind vorteilhaft.
• Zuverlässige und akribische Arbeitsweise erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen.
• Koordination der Dienstleister und Locations sowie Budgetüberwachung.
• Zusammenarbeit mit internen Teams und dem Sales.
• Unterstützung beim Management der Kundenlizenzen.

Skills

Eventplanung und -koordination

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Kaufmännisches Verständnis

Flexibilität

Job description

Stellendetails zu: Event & Operations Manager (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: hiveQ AG

• Homeoffice (bis zu 20 %)
• Quereinstieg möglich

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Veranstaltungskaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Du hast ein Gespür für starke Events und bist zuverlässig in der Organisation?

Bereits seit mehr als 25 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit. Mit unserer Learning Experience Platform hiveQ bringen wir die digitale Lernlandschaft voran und begleiten unsere Kunden rund um die Bereiche Learning Management, Didaktik, Content Erstellung und Mediendesign.

Qualität, Know How und die Leidenschaft an unserer Arbeit zeichnen uns aus. Das merken auch unsere Kunden, denn wir wachsen beständig und stellen ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n Event & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Deine Aufgaben

• Event: Du sitzt im Lead für die ganzheitliche Planung, Koordination, Umsetzung und Auswertung von internen und externen Veranstaltungen wie Messen, Kundenevents und Webinaren
• Steuerung: Du koordinierst Dienstleister und Locations, behältst Budgets, Ziele und Timelines im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Events
• Teamplay: Du arbeitest eng mit internen Teams und dem Sales zusammen und sorgst für einen transparenten und effizienten Austausch

Dein Erfolg wird an Sales Leads und Teilnehmerzahl gemessen.

Lizenzmanagement (ca. 30 %)

• Lizenz-Overview: Du unterstützt deine Kollegen aktiv beim Management unserer Kundenlizenzen
• Kundenkontakt: Du stehst im Austausch mit den Kunden und kommunizierst zuverlässig
• Erste Anlaufstelle: Du hast Freude daran, unsere Kunden und Gäste mit Souveränität und Herz zu empfangen und übernimmst die Betreuung des Posteingangs
• Infrastruktur: Du stellst sicher, dass unser Büro repräsentativ und bestens organisiert ist – von der strukturierten Verwaltung des Büromaterials bis zur verlässlichen Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung)

Das bringst du mit

• Dein Background: Seit mindestens 5 Jahren bringst du B2B-Events, Messen und digitale Formate erfolgreich auf die Straße
• Lizenz- & Vertragsmanagement: Du verfügst über ein starkes kaufmännisches Verständnis und bringst idealerweise Kenntnisse im Management von Lizenzen, Vertragskonditionen und Laufzeiten mit
• Deine Arbeitsweise: Du bist ein Orga-Talent mit einem zuverlässigen und akribischen Arbeitsstil. Du gehst darin auf, komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern strukturiert, effizient und lösungsorientiert zu steuern
• Flexibilität: Du arbeitest grundsätzlich in Teilzeit, bist aber offen dafür, rund um unsere Events flexibel mehr Stunden einzubringen – dafür bieten wir dir entsprechend variable Arbeitszeiten
• Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bringst deine Botschaften auf den Punkt

Das kannst du von uns erwarten

• Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig und kannst dich aktiv einbringen: Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe erwarten dich – selbstverständlich per du und ohne Dresscode
• Unsere Räumlichkeiten: In unserem Activity Room mit Kicker, Tischtennis & Sportgeräten kannst du dich austoben, in unserem Relax Room erholen. Außerdem warten Dusche, abschließbare Spinde sowie Obst & eine große Getränkeauswahl auf dich
• Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf einen Home‑Office‑Tag pro Woche und 32 Urlaubstage
• Job & Familie im Einklang: Für uns ist es ganz normal, dass auch mal der Sohn während des Online‑Meetings ins Bild huscht oder die Tochter mit ins Büro kommt. Der Eltern‑Kind‑Raum sorgt dafür, dass du flexibel arbeiten kannst, wenn dein Kind mal mit dabei ist
• Umfangreiche Erreichbarkeit: Ausgezeichnete Anbindung mit Bahn, Auto oder Rad (inklusive gesicherter Tiefgarage für Auto & Fahrrad) machen dir den Arbeitsweg leicht
• JobRad: Mit unserem Firmenrad‑Angebot kannst du dir dein Wunschrad aussuchen und bleibst in Bewegung
• Deutschlandticket: Über unser Mitarbeiterportal erhältst du das Deutschlandticket zum ermäßigten Preis
• Mitarbeitendenrabatte: Auf unserer Partnerplattform erhalten du und deine Angehörigen interessante Angebote rund ums Online‑Shopping
• Fitnessvorteil: Über unseren Partnervertrag kannst du zu vergünstigten Preisen bei Pfitzenmeier und Venice Beach trainieren

Wir revolutionieren die E‑Learning Branche. Machst du mit? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, mit der du uns zeigst, dass du zu unseren Erwartungen passt! Für Rückfragen steht dir Lisa Knoll ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Wir sind hiveQ – die Experten für E‑Learning. Bei uns kommen Lernplattform, Autorentool, Content‑Expertise und persönliche Beratung zusammen.

Das Ergebnis: Alles aus einer Hand, alles an einem Ort – ein Ansprechpartner, der alles kann.