Events Executive (m/w/d) Germany

Bird & Bird LLP; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Düsseldorf sucht einen Events Executive, der Kanzleievents plant und organisiert. Gesucht wird eine Person mit einem Studium im Eventmanagement oder verwandten Bereichen sowie Erfahrungen in der Eventorganisation. Der ideale Kandidat hat auch gute Deutsch- und Englischkenntnisse und ist ein engagierter Teamplayer. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsgestaltung

Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Weiterbildungsangebote durch Bird & Bird Academy

Zugang zum Urban Sportsclub

Beratungsservice für Elternzeit und Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation.
• Erste Berufserfahrung in der Eventorganisation.
• Verhandlungskompetenz mit Dienstleistern.

Aufgaben

• Planen und organisieren von Kanzleievents.
• Kontrolle der Budgets für Veranstaltungen.
• Entwicklung und Verbesserung von Veranstaltungsformaten.

Kenntnisse

Event-Management-Software

CRM-Systeme

Deutsch

Englisch

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Marketing und Business Development Team (MBD) als Events Executive Germany (m/w/d).

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Events Executive Germany (m/w/d) konzeptionieren, planen und organisieren Sie Kanzleievents (Mandantenveranstaltungen, Fachseminare und Webinare, Networking-Events) und unterstützen bei internen Veranstaltungen wie Partnerversammlungen, Kanzleiausflügen und Firmenfeiern.
• Sie übernehmen dabei die Planung und Kontrolle der Budgets und arbeiten strukturiert mit detaillierten Zeitplänen und Checklisten für alle Veranstaltungen.
• Eigenständig kümmern Sie sich um die Recherche, Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern (Catering, Technik, Locations, Dekoration) und sorgen für eine gute interne Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen.
• Als Event Expert:in entwickeln Sie unsere Veranstaltungsformate zur Gewinnung und Bindung von Mandant:innen proaktiv weiter.
• Sie erstellen Einladungen, Programme und Werbematerialien – digital und analog. Mit einem Auge fürs Detail überwachen Sie sowohl die Qualitätsstandards als auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
• Weiterhin kümmern Sie sich um die Nachbereitung und Bewertung über Event-Erfolge und ROI.

Was Sie mitbringen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einen gleichwertigen Abschluss und bringen erste Berufserfahrung sowie nachgewiesene Erfolge bei der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung mit.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Event-Management-Software und CRM-Systemen mit.
• Sie zeigen Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie Kreativität und Innovationsfähigkeit bei der Eventkonzeption.
• Sie verfügen über einen Führerschein und bringen die Bereitschaft mit, auch gelegentlich zu reisen und Abends- und Wochenendtermine wahrzunehmen.
• Als proaktive:r und engagierte:r Mitarbeiter:in sind Sie ein starker Teamplayer und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Gemeinsam mit anderen Teammitgliedern fördern Sie aktiv die „One-Team“-Kultur.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!