Events & Conference Lead (m/f/d)

InterContinental Hotels Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-Raten

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Geburtstagsurlaub

Freunde werben Freunde

Kick-Offs und Feiern

Celebrate Service Week

Zusammenfassung

Kimpton Hotel Frankfurt sucht einen Events & Conference Lead (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und kaufmännischem Bewusstsein. Sie betreuen Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung, bauen starke Kundenbeziehungen auf und arbeiten eng mit Sales, F&B, Rooms und Operations zusammen.

Sie bringen eine einschlägige Qualifikation im Hotel- oder Eventmanagement mit und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Hotelmanagement, Eventmanagement, Hospitality oder vergleichbare Qualifikation.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Kompetenz, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen.
• Eine kaufmännische Denkweise mit Verständnis für Event-Sales, Kundenverhandlungen und Umsatzmöglichkeiten.

Aufgaben

• Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung betreuen: Meetings, Konferenzen, Gesellschafts-Events und Gruppenbuchungen.
• Starke Kundenbeziehungen aufbauen, Angebote erstellen, Verträge verhandeln, Hausführungen durchführen.
• Unvergessliche Event-Erlebnisse schaffen: vor Ort arbeiten, mit operativen Teams zusammenarbeiten.
• Den Event-Umsatz steigern: Upselling, Raumauslastung optimieren, Sales-Team kooperieren.
• Abteilungsübergreifend koordinieren: eng mit Food & Beverage, Rooms, Revenue Management und Operations.
• Den Teamerfolg unterstützen: Wissen teilen, Arbeitsbelastung planen, positives Umfeld schaffen.
• Qualitätsstandards sichern: Gäste-Feedback überwachen, Verbesserpotenziale identifizieren.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Multi-Tasking

Ausbildung

Hotelmanagement / Eventmanagement / Hospitality

Jobbeschreibung

Macht es dir Spaß, unvergessliche Event-Erlebnisse zu schaffen und dafür zu sorgen, dass jedes Detail nahtlos ineinandergreift? Arbeitest du leidenschaftlich gerne eng mit Kunden zusammen, koordinierst Abteilungen und trägst aktiv zum Erfolg jeder Veranstaltung von der Anfrage bis zur Durchführung bei? Für das Kimpton Hotel Frankfurt suchen wir einen Events & Conference Lead (m/w/d), der exzellentes Organisationstalent, kaufmännisches Bewusstsein und die Leidenschaft mitbringt, herausragende Meetings, Events und Feierlichkeiten zu realisieren.

• Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung betreuen: Koordiniere Meetings, Konferenzen, gesellschaftliche Events und Gruppenbuchungen, um den Kunden während des gesamten Planungsprozesses ein reibungsloses und professionelles Erlebnis zu bieten.
• Starke Kundenbeziehungen aufbauen: Erstelle Angebote, verhandle Verträge, führe Hausführungen durch und agiere vor, während und nach den Veranstaltungen als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Kunden.
• Unvergessliche Event-Erlebnisse schaffen: Sei an den Veranstaltungstagen aktiv vor Ort und arbeite eng mit den operativen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Details auf höchstem Niveau umgesetzt werden.
• Den Event-Umsatz steigern: Identifiziere Möglichkeiten zur Maximierung des Veranstaltungsverkaufes durch Upselling, effektive Raumauslastung und enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team.
• Abteilungsübergreifend koordinieren: Arbeite eng mit den Teams aus den Bereichen Food & Beverage, Rooms, Revenue Management und Operations zusammen, um eine nahtlose Kommunikation und Event-Abwicklung zu gewährleisten.
• Den Teamerfolg unterstützen: Teile dein Wissen, unterstütze bei der Arbeitsbelastungsplanung und trage zu einem positiven, partnerschaftlichen Arbeitsumfeld im Event-Team bei.
• Qualitätsstandards sichern: Überwache das Feedback der Gäste, identifiziere Verbesserungspotenziale und unterstütze Initiativen, die das gesamte Event-Erlebnis aufwerten.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Hotelmanagement, Eventmanagement, Hospitality oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, im Konferenzservice, der Gruppenkoordination oder im Event-Sales innerhalb der Hotellerie.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Kompetenz, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen.
• Eine kaufmännische Denkweise mit Verständnis für Event-Sales, Kundenverhandlungen und Umsatzmöglichkeiten.
• Eine echte Leidenschaft für die Hotellerie und das Schaffen außergewöhnlicher Gästeerlebnisse.
• Ein sicheres Auftreten im engen Austausch mit Kunden, Kollegen und externen Partnern.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

• Mitarbeiterraten in über 6.300 IHG-Hotels weltweit & Rabatte in unseren F&B-Outlets
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachtsgeld
• Einen zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag
• „Freunde wer­gen Freunde“-Prämien
• Kick-Offs und Weihnachtsfeiern – auch intern legen wir Wert auf besondere Erlebnisse
• Celebrate Service Week – eine Woche, in der wir dich feiern