Eventmanager w/m/d

TN Germany; Weil am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Eventmanager, der die Organisation und Durchführung von vielfältigen Veranstaltungen auf dem inspirierenden Vitra Campus leitet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kunden- und Besucher-Events. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Design und Architektur legt. Profitieren Sie von einem umfassenden Einarbeitungsprogramm und attraktiven Benefits, während Sie Teil eines dynamischen Teams werden.

Leistungen

Jobrad

E-Ladestationen

Fitnessangebote

Zuschuss für Kantine

Kinderbetreuung

Jährliches Gesundheitsbudget

Attraktive Vergünstigungen auf Produkte

Hybrides Arbeiten

Interne Academy

Willkommensprogramm

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Selbstbewusstes Auftreten und hohe Belastbarkeit.

Aufgaben

• Veranstaltungsorganisation von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Betreuung des nationalen und internationalen Kundenstamms.

Kenntnisse

Eventmanagement

Kundenberatung

Organisationstalent

MS Office Anwendungen

Deutsch

Englisch

Französisch

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau

Studium Eventmanagement oder Kulturmanagement

Tools

Datenbanken

Jobbeschreibung

Unser gemeinsames Ziel
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position übernehmen Sie die administrative Organisation und Umsetzung von vielfältigen Besucher- und Kundenevents auf dem Vitra Campus. Hierzu steuern Sie die entsprechenden Ressourcen und setzen durch unsere hohen Qualitäts- und Servicestandards die einheitliche Außenwirkung der Marke sicher.

Das erwartet Sie

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie verkaufsorientierte Beratung über das aktuelle Besucher- und Tagungsangebot auf dem Vitra Campus
• Aktive Beratung und Betreuung des bestehenden nationalen und internationalen Kundenstamms sowie Weiterentwicklung und Ausbau des Kundenkreises
• Ganzheitliche Veranstaltungsorganisation verschiedener Kundeneventformate (intern & extern) von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbereitung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen
• Auswahl, Steuerung und Betreuung externer und interner Dienstleister sowie die Absicherung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Besucher/Kunden, internen und externen Partnern
• Mithilfe bei der operativen Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen sowie Großveranstaltungen auf dem Vitra Campus
• Mitbetreuung unserer Auszubildenden & Studierenden während ihrer Zeit in der Abteilung
• Pflege von Datenbanken sowie administrative Tätigkeiten inklusive Datenaufbereitung zwecks Ergebnisermittlung von Veranstaltungen

Damit können Sie überzeugen

• Sie haben eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Event-, Kulturmanagement oder Hotellerie
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen gesammelt
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, Französisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
• Gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten sowie der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative und Interesse für Design und Architektur runden Ihr Profil ab
• Wir bieten ein dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie
• Bürogestaltung ist unsere Spezialität - unsere Arbeitsumgebung bietet Raum zur vollen Entfaltung inklusive Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten
• Erleben Sie einen inspirierenden Campus mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten
• Willkommen bei Vitra - unser umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
• Wir fördern lebenslanges Lernen durch unsere interne Academy und zielgruppenorientierte Talent Managementprogramme
• "How to work better" - unser Konzept für die hybride Arbeitswelt - ermöglicht mobiles Arbeiten in unterschiedlichen Facetten
• Wir fördern nachhaltiges Pendeln, z.B. durch das "Jobrad" und E-Ladestationen auf dem Campus
• Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit – z.B. im Bereich Fitnessangebote, das Deutschlandticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung oder ein jährliches Gesundheitsbudget
• Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra

Haben Sie noch Zweifel?

Sie bringen nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit?

Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wir sind überzeugt, dass mit einer lernbereiten, offenen Einstellung Berge versetzt werden können.

Bewerben Sie sich also trotzdem und zeigen Sie uns, warum Sie die richtige Person für diese Position sind.

Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschließlich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente.