Eventmanager w/m/d

Vitra International AG; Weil am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Person zur Organisation von Veranstaltungen auf dem inspirierenden Vitra Campus. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Events, die Betreuung von Kunden und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Sie werden Teil eines kreativen und dynamischen Teams, das sich für Design und Nachhaltigkeit einsetzt. Profitieren Sie von einem umfassenden Einarbeitungsprogramm und zahlreichen Benefits, während Sie in einem inspirierenden Arbeitsumfeld tätig sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events und Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Jobrad

E-Ladestationen

Fitnessangebote

Deutschlandticket

Zuschuss für Kantine

Kinderbetreuung

jährliches Gesundheitsbudget

attraktive Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra

Willkommensprogramm

interne Academy

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Besucher- und Kundenevents auf dem Vitra Campus.
• Beratung und Betreuung des nationalen und internationalen Kundenstamms.

Kenntnisse

Veranstaltungskaufmann/-frau

Eventmanagement

Kulturmanagement

Hotellerie

MS Office Anwendungen

Deutsch

Englisch

Französisch

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau

Studium mit Schwerpunkt Event-, Kulturmanagement oder Hotellerie

Jobbeschreibung

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Vitra – ein Schweizer Familienunternehmen seit 90 Jahren – entwickelt mit führenden Gestaltern und Gestalterinnen innovative Produkte und Konzepte für zeitgenössisches Wohnen und Arbeiten. Zusammen mit den Möbelklassikern von Jean Prouvé, Charles und Ray Eames, George Nelson und Verner Panton finden diese Produkte weltweite Anwendung. Architektinnen, Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Privatpersonen setzen sie ein, um inspirierende Arbeits- und Wohnräume zu schaffen.

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Beschäftigungsdauer: 2 Jahre

Unser gemeinsames Ziel
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position übernehmen Sie die administrative Organisation und Umsetzung von vielfältigen Besucher- und Kundenevents auf dem Vitra Campus. Hierzu steuern Sie die entsprechenden Ressourcen und setzten durch unsere hohen Qualitäts- und Servicestandards die einheitliche Außenwirkung der Marke sicher.

Das erwartet Sie

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie verkaufsorientierte Beratung über das aktuelle Besucher- und Tagungsangebot auf dem Vitra Campus
• Aktive Beratung und Betreuung des bestehenden nationalen und internationalen Kundenstamms sowie Weiterentwicklung und Ausbau des Kundenkreises
• Ganzheitliche Veranstaltungsorganisation verschiedener Kundeneventformate (intern & extern) von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbereitung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen
• Auswahl, Steuerung und vor Ort Betreuung externer und interner Dienstleister sowie die Absicherung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Besucher/Kunden, internen und externen Partner
• Mithilfe bei der operativen Durchführung von öffentlichen Veranstaltung sowie Großveranstaltungen auf dem Vitra Campus
• Mitbetreuung unserer Auszubildenden & Studierenden während ihrer Zeit in der Abteilung
• Pflege von Datenbanken sowie administrative Tätigkeiten inklusive Datenaufbereitung zwecks Ergebnisermittlung von Veranstaltungen

Damit können Sie überzeugen

• Sie haben eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Event-, Kulturmanagement oder Hotellerie
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen gesammelt
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzten wir voraus, Französisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
• Gepflegtes und selbstbewussteste Auftreten, sowie der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative und Interesse für Design und Architektur runden Ihr Profil ab
• Wir bieten ein dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie
• Bürogestaltung ist unsere Spezialität - unsere Arbeitsumgebung bietet Raum zur vollen Entfaltung inklusive Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten
• Erleben Sie einen inspirierenden Campus mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten
• Welcome to Vitra - unser umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
• Wir fördern lebenslanges Lernen durch unsere interne Academy und zielgruppenorientierte Talent Managementprogramme
• "How to work better" - unser Konzept für die hybride Arbeitswelt - ermöglicht mobiles Arbeiten in unterschiedlichen Facetten
• Wir fördern nachhaltiges Pendeln. Dazu gehören für uns das "Jobrad" sowie E-Ladestationen auf dem Campus
• Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit - im Bereich von Fitnessangeboten, das Deutschlandticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung oder ein jährliches Gesundheitsbudget
• Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra

Haben Sie noch Zweifel?

Sie bringen nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit?

Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wir sind überzeugt, dass mit einer lernbereiten, offenen Einstellung Berge versetzt werden können.

Bewerben Sie sich also trotzdem und zeigen Sie uns, warum Sie die richtige Person für diese Position sind.

Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschliesslich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Wir bitten Sie sich daher über unser Jobportal zu bewerben.Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gerneLuisa Maier, [e-mail].