Eventmanager (w/m/d)

Great Place To Work® Deutschland; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Eventmanager, der die Planung und Durchführung von Veranstaltungen leitet. In dieser Teilzeitposition in Köln bist Du verantwortlich für die Budgetplanung, Organisation von internen und externen Events sowie das Gästemanagement. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine positive Arbeitsplatzkultur einsetzt. Mit attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung bietet diese Rolle eine hervorragende Gelegenheit, Deine Fähigkeiten im Eventmanagement weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Leistungen

Essenschecks

Betriebliche Altersvorsorge

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Erholungsbeihilfe

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Eventmanagement.
• Verantwortlich für Planung und Ausgestaltung von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Budgetplanung und Gästemanagement übernehmen.

Kenntnisse

Eventmanagement

Budgetplanung

Teamarbeit

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Event/Marketing

Ausbildung im Eventbereich

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit (35 Std./Woche) in Köln ab Juli 2025 bis Oktober 2027 als Elternzeitvertretung.

1. Du übernimmst eigenständig die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Informations-, Prämierungs- und Austauschveranstaltungen, Messeauftritten, Webinaren und internen Veranstaltungen.
2. Du bist für die Budgetplanung von Veranstaltungen zuständig.
3. Du erstellst Veranstaltungskonzepte und stimmst Dich dabei eng mit Referent*innen, Dienstleister*innen sowie Kolleg*innen ab.
4. Du übernimmst das Gästemanagement im Vorfeld der Veranstaltung, die Betreuung der Referent*innen, die Koordination der verschiedenen Gewerke am Veranstaltungsort sowie die Evaluation im Nachgang.
5. Du stimmst den Jahreskalender aller Veranstaltungen gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen ab und entwickelst Veranstaltungsformate weiter.
6. Du unterstützt das Team bei der Ausgestaltung und Bereitstellung von Veranstaltungsmaterialien.

Das bringst Du mit

1. Du hast mindestens zwei Jahre umfassende Berufserfahrung im Bereich des Eventmanagements und warst dabei für die Planung und Ausgestaltung von fachbezogenen Veranstaltungen verantwortlich.
2. Du hast ein Hochschulstudium oder eine Ausbildung im Bereich Event/Marketing oder ähnlichen Fachrichtungen absolviert.
3. Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team mit Kolleg*innen unterschiedlicher Funktionen.
4. Eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken und Du behältst auch bei komplexen Anforderungen einen kühlen Kopf.
5. Das gelegentliche Reisen bereitet Dir Freude und Du bist dabei in Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen zeitlich flexibel.

Das bieten wir Dir

1. Ein Great Place to Work – Bei uns erlebst Du eine offene, vertrauensvolle und persönliche Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägtem Teamgeist. Gemeinsam arbeiten wir an der gleichen Vision – jedes Unternehmen kann ein Great Place to Work werden!
2. Attraktive Sozialleistungen – Wir bieten Dir umfangreiche Sozialleistungen wie unter anderem Essenschecks, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad, die Du nach Deinen Bedürfnissen zusammenstellen kannst.
3. Körper & Geist – Umfassendes Gesundheitsmanagement in Form einer vergünstigten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Erholungsbeihilfe sowie Unterstützung Deiner mentalen Gesundheit durch eine Kooperation mit unserem Partner Bloom.
4. Weiterbildungsmöglichkeiten – Unterstützung in Deiner individuellen Entwicklung & Ausbau Deiner persönlichen und fachlichen Stärken.
5. Gemeinsame Events – Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents.
6. Work-Life-Balance – Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Budget zur Ausstattung des mobilen Arbeitsplatzes & flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vertrauensarbeitszeit.

Über uns

Great Place to Work ist der weltweit führende Experte für Arbeitsplatzkultur und Arbeitgeberattraktivität.

Seit über 20 Jahren unterstützt das Institut Unternehmen weltweit dabei, mittels Analysen, Trainings und Beratungen ihre Qualität als Arbeitgeber zu überprüfen und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus zeichnet Great Place to Work jedes Jahr auf Grundlage der Mitarbeiterbefragung und der Analyse der Personal- und Führungskultur in den Unternehmen die besten Arbeitgeber in internationalen, nationalen, regionalen und branchenspezifischen Wettbewerben aus.

Great Place to Work ist aktuell in rund 60 Ländern vertreten. Die deutsche Niederlassung mit Firmensitz in Köln wurde 2002 gegründet und beschäftigt derzeit rund 100 Mitarbeitende.