Eventmanager / Veranstaltungsleiter (m/w/d)

Schnieder Bauland Betriebs GmbH; Coesfeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte auf Speisen und Get

Mitarbeitervergütung

Kurze Entscheidungswege

Aufbau neuen Veranstaltungsbereich

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Veranstaltungen

Zusammenfassung

Schnieder Bauland Betriebs GmbH sucht eine engagierte Person als Eventmanager / Veranstaltungsleiter (m/w/d) zur Aufbau- und Betriebsbetreuung des neuen Veranstaltungsbereichs. Sie betreuen Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern und weitere Events mit bis zu 120 Gästen, von der Anfrage bis zur erfolgreichen Feier.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kundenberatung, Angebotserstellung, Menü-/Getränkepakete, Ablaufplanung und die Koordination von Dienstleistern sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Team am

Qualifikationen

• Erfahrung im Veranstaltungsbereich/Gastronomie/Eventmanagement.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Organisationstalent und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verkaufstalent.

Aufgaben

• Beratung von Kunden zu Hochzeiten/Veranstaltungen und Besichtigungsterminen.
• Erstellung individueller Angebote sowie Planung von Menüs, Buffets und Getränkepaketen.
• Begleitung der Kunden bei der gesamten Veranstaltungsplanung und Nachfassung von Anfragen.
• Abschluss von Veranstaltungsbuchungen und Aufbau eines Kunden-/Empfehlungsnetzwerks.
• Planung/Koordination von Ablaufplänen, Menü, Buffets, Tischordnung und Dekoration.
• Koordination von Dienstleistern (DJ, Fotograf, Florist, Konditor) und des Service-/Küchenteams.
• Veranstaltungsdurchführung am Tag der Feier; Ansprechpartner vor Ort.

Kenntnisse

Veranstaltungsbereich

Gastronomie

Hotellerie

Eventmanagement

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verkaufstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Abend-/Wochenend-/Feiertagsarbeit

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn aus einer Idee eine unvergessliche Feier wird?

Für unseren neuen bzw. erweiterten Veranstaltungsbereich mit bis zu 120 Gästen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Saalbetrieb aufbaut, organisiert und professionell betreut.

Bei uns dreht sich alles um schöne Veranstaltungen, gutes Essen und zufriedene Gäste.

Unser Schwerpunkt liegt auf Hochzeiten, Geburtstagen, Kommunionen, Taufen, Jubiläen, Firmenfeiern und weiteren privaten und geschäftlichen Veranstaltungen.

Dafür suchen wir dich als:

Eventmanager / Veranstaltungsleiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Veranstaltungskunden – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Feier.

Kundenberatung & Verkauf

• Beratung von Kunden zu Hochzeiten und Veranstaltungen
• persönliche Gespräche und Besichtigungstermine
• Erstellung individueller Angebote
• Planung von Menüs, Buffets und Getränkepaketen
• Betreuung der Kunden bei der gesamten Veranstaltungsplanung
• Nachfassen bei Anfragen und Angeboten
• Abschluss von Veranstaltungsbuchungen
• Aufbau eines langfristigen Kunden- und Empfehlungsnetzwerks

Veranstaltungsplanung

• Planung und Organisation von Veranstaltungen mit bis zu 120 Gästen
• Erstellung von Ablaufplänen
• Koordination von Menü, Buffet und Getränken
• Abstimmung von Tischordnung und Bestuhlung
• Koordination von Dekoration und Sonderwünschen
• Zusammenarbeit mit DJs, Fotografen, Floristen, Konditoren und weiteren Dienstleistern
• Koordination unseres Service- und Küchenteams

Veranstaltungsdurchführung

Du bist am Veranstaltungstag der Ansprechpartner vor Ort.

Du sorgst dafür, dass:

• der Saal rechtzeitig vorbereitet ist
• das Personal richtig eingesetzt wird
• Küche und Service miteinander funktionieren
• der Ablauf eingehalten wird
• Sonderwünsche professionell umgesetzt werden
• der Gastgeber jederzeit einen Ansprechpartner hat
• Probleme schnell und souverän gelöst werden

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unsere Gäste feiern können, während du den Überblick behältst.

Dein Profil

Du musst nicht zwingend eine bestimmte Ausbildung haben.

Wichtiger sind uns:

• Erfahrung im Veranstaltungsbereich, in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventmanagement
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent
• sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Verkaufstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, auch wenn es bei Veranstaltungen einmal hektisch wird
• Bereitschaft zu Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Du solltest außerdem Spaß daran haben, mit Menschen zu arbeiten und Kunden für unsere Location zu begeistern.

Besonders wichtig

Wir suchen keinen reinen „Schreibtisch-Eventmanager“. Du solltest bereit sein, mit anzupacken.

Wenn eine Hochzeit mit 100 Gästen stattfindet, bist du nicht nur Ansprechpartner für das Brautpaar, sondern behältst auch den Saal, das Servicepersonal, die Küche und den Veranstaltungsablauf im Blick.

Du bist die Schnittstelle zwischen: Kunde, Küche, Service, Geschäftsführung, externen Dienstleistern.

Deine Vorteile

• verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Aufbau und Entwicklung eines neuen Veranstaltungsbereichs
• abwechslungsreiche Veranstaltungen
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• leistungsorientierte Vergütung
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• modernes italienisches Gastronomiekonzept
• ein motiviertes Team
• Mitarbeiterrabatte auf Speisen und Getränke
• gute Möglichkeiten, eigene Kontakte und Netzwerke aufzubauen

Deine Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn du erfolgreich arbeitest, kannst du langfristig eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen übernehmen.

Mögliche Entwicklung:

• Eventmanager
• Veranstaltungsleiter
• Leitung Eventbereich

Perspektivisch ist auch die vollständige Verantwortung für den Saalbetrieb inklusive Umsatz- und Ergebnisverantwortung möglich.

Vergütung

Die Vergütung vereinbaren wir abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Grundgehalt + mögliche leistungsbezogene Bonusregelung

Insbesondere erfolgreiche Veranstaltungsabschlüsse können über ein transparentes Bonussystem zusätzlich vergütet werden.

Italienische Küche. Große Feiern. Persönlicher Service.

Werde Teil unseres Teams in Coesfeld.