Eventmanager (m/w/d) ? Ferienprogramm & Gästebetreuung

Hotel Bareiss; Baiersbronn; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgehalt

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterwohnung

E-Bike-Leasing

Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung

Bareiss Card

Relais & Châteaux Rabatte

24/7-Fitnessstudio

Bareiss Akademie – Weiterentwicklung

Job summary

Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht eine engagierte Eventmanagerin bzw. einen Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit zur umfassenden Planung und Koordination aller Veranstaltungen.

Sie gestalten das Ferienprogramm aktiv mit, betreuen Gäste persönlich und arbeiten eng mit Service, Küche, Rezeption und Kinderprogramm zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die zentrale Ansprechpartnerrolle, Organisation von Veranstaltungen an mehreren Standorten und die Gewährleistung reibungsloser Abläufe.

Qualifications

• Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Veranstaltungen planen, organisieren und koordinieren; zentrale Ansprechperson für Gäste von Anfrage bis Durchführung.
• Ferienprogramm und Gästebetreuung mit Themenwochen, Wanderprogrammen, Kochseminaren und Live-Musik koordinieren.

Skills

Gute Englischkenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Organisationstalent

serviceorientiertes Auftreten

Education

Keine speziellen formalen Abschlüsse gefordert

Job description

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist eines der führenden Ferienhotels in Deutschland und Mitteleuropa. Von Anfang an ein Privathotel, wird das Bareiss auch heute noch sehr persönlich von Familie Bareiss geführt. Exzellente Gastfreundlichkeit verbinden wir mit einer herausragenden Gastronomie (3 * im Guide Michelin und 19 Pkt. im Gault Millau für Restaurant Bareiss) und mit Mitgliedschaften in erstklassigen Hotelverbänden (5*S im Dehoga, Mitglied bei Relais & Chateaux). Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie. Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.

Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir Sie als Vergütung nach Tarifvertrag | Vollzeit | unbefristet | Baiersbronn-Mitteltal Veranstaltungen | Ferienprogramm | Gästebetreuung Mit dem Herzen dabei. Für unsere Gäste. Sie lieben es, Veranstaltungen zu organisieren, Menschen zu begeistern und besondere Gästeerlebnisse zu schaffen?

Als Eventmanager (m/w/d) übernehmen Sie vor allem die administrative Seite der Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Veranstaltungen im Hotel Bareiss und an unseren Außenstandorten. Gleichzeitig gestalten Sie unser Ferienprogramm aktiv mit und sind persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste.

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag sowie attraktive Mitarbeiterleistungen
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Bareiss Akademie sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant ?Casino?
• Mitarbeiterwohnung oder Unterstützung bei der Wohnungssuche
• E-Bike-Leasing, Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung, Ticket-Plus-Karte und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Nutzung unseres 24/7-Fitnessstudios sowie der hoteleigenen Freizeiteinrichtungen
• Bareiss Card sowie attraktive Vergünstigungen bei Relais & Châteaux und Fair Job
• Unbefristete Vollzeitstelle im Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Abend- und Wochenendeinsätze insbesondere bei besonderen Veranstaltungen

Ihre Aufgaben

Veranstaltungen: Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Veranstaltungsgäste und begleiten sie von der ersten Anfrage bis zur Veranstaltung. Sie planen, organisieren und koordinieren sämtliche Veranstaltungen im Hotel Bareiss, auf unserem Forellenhof Buhlbach, der Wanderhütte Sattelei und unserem Morlokhof ? von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung. Sie stimmen die jeweiligen Anforderungen und Abläufe mit den zuständigen Kollegen aus Service, Küche, Rezeption und Kinderprogramm ab und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Sie erstellen Veranstaltungsunterlagen, behalten Termine und Abläufe im Blick und begleiten Veranstaltungen bei Bedarf persönlich vor Ort.

Ferienprogramm & Gästebetreuung Sie planen und organisieren unser Ferien- und Veranstaltungsprogramm mit Themenwochen, Wanderprogrammen, Kochseminaren und saisonalen Veranstaltungen. Sie begleiten Programmpunkte persönlich, betreuen unsere Gäste und berücksichtigen individuelle Gästewünsche. Sie erstellen die Tages- und Wochenprogramme und pflegen die Inhalte unserer Bareiss-App. Sie koordinieren die tägliche Livemusik und stimmen sich mit unseren Musikerinnen und Musikern ab.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie, im Tourismus, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Veranstaltungen und besondere Gästeerlebnisse zu gestalten
• Herzliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Kreativität, Eigeninitiative und einen hohen Qualitätsanspruch
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Was uns verbindet

Wir Bareissianer arbeiten miteinander ? nicht nebeneinander. Qualität, Herzlichkeit und persönliche Gastfreundschaft prägen unser tägliches Miteinander und unser gemeinsames Ziel: besondere Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.

Hotel Bareiss im Schwarzwald 72270 Baiersbronn-Mitteltal, Deutschland Telefon: [phone] Telefax: 07442-47-330 Internet: www.bareiss.com/bareissianer Ansprechpartner:Claire Bauer & Tanja Broegger Position/Abteilung: Mitarbeiterbüro