Eventmanager (m/w/d) – Ferienprogramm & Gästebetreuung

Hotel Bareiss GmbH; Baiersbronn; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterwohnung oder Unterstützung

E-Bike‑Leasing

Geschäftswwagen per Gehaltsumwandlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio & Freizeiteinrichtungen

Bareiss Card & Vergünstigungen

Zusammenfassung

Hotel Bareiss bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in Baiersbronn-Mitteltal als Eventmanager (m/w/d). Sie gestalten das Ferienprogramm aktiv mit, betreuen Gäste persönlich und übernehmen die administrative Seite von Planung, Organisation und Koordination aller Veranstaltungen – auch an unseren Außenstandorten.

Neben Struktur und Eigenverantwortung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Haus.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Veranstaltungen und Gästebetreuung.
• Hohe Serviceorientierung und Gastgebermentalität.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Veranstaltungsgäste von Anfrage bis Durchführung.
• Planen, Organisieren und Koordinieren sämtlicher Veranstaltungen im Hotel Bareiss und an Außenstandorten.
• Abstimmung mit Service, Küche, Rezeption und Kinderprogramm für reibungslose Abläufe.
• Erstellen von Veranstaltungsunterlagen, Termine behalten und Veranstaltungen vor Ort begleiten.

Kenntnisse

Organisations talent

Veranstaltungsmanagement

Kundenorientierung

Zielstrebigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie

Jobbeschreibung

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundschaft und herausragende Gastronomie.

Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.

Eventmanager (m/w/d) – Ferienprogramm & Gästebetreuung

Vergütung nach Tarifvertrag | Vollzeit | unbefristet | Baiersbronn-Mitteltal

Veranstaltungen | Ferienprogramm | Gästebetreuung

Mit dem Herzen dabei. Für unsere Gäste.

Sie lieben es, Veranstaltungen zu organisieren, Menschen zu begeistern und besondere Gästeerlebnisse zu schaffen?

Als Eventmanager (m/w/d) übernehmen Sie vor allem die administrative Seite der Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Veranstaltungen im Hotel Bareiss und an unseren Außenstandorten. Gleichzeitig gestalten Sie unser Ferienprogramm aktiv mit und sind persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste.

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag sowie attraktive Mitarbeiterleistungen
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Bareiss Akademie sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant “Casino”
• Mitarbeiterwohnung oder Unterstützung bei der Wohnungssuche
• E-Bike-Leasing, Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung, Ticket-Plus-Karte und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Nutzung unseres 24/7-Fitnessstudios sowie der hoteleigenen Freizeiteinrichtungen
• Bareiss Card sowie attraktive Vergünstigungen bei Relais & Châteaux und Fair Job

Rahmenbedingungen

• Unbefristete Vollzeitstelle im Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Abend- und Wochenendeinsätze insbesondere bei besonderen Veranstaltungen

Ihre Aufgaben

Veranstaltungen

• Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Veranstaltungsgäste und begleiten sie von der ersten Anfrage bis zur Veranstaltung.
• Sie planen, organisieren und koordinieren sämtliche Veranstaltungen im Hotel Bareiss, auf unserem Forellenhof Buhlbach, der Wanderhütte Sattelei und unserem Morlokhof – von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.
• Sie stimmen die jeweiligen Anforderungen und Abläufe mit den zuständigen Kollegen aus Service, Küche, Rezeption und Kinderprogramm ab und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Sie erstellen Veranstaltungsunterlagen, behalten Termine und Abläufe im Blick und begleiten Veranstaltungen bei Bedarf persönlich vor Ort.

Ferienprogramm & Gästebetreuung

• Sie planen und organisieren unser Ferien- und Veranstaltungsprogramm mit Themenwochen, Wanderprogrammen, Kochseminaren und saisonalen Veranstaltungen.
• Sie begleiten Programmpunkte persönlich, betreuen unsere Gäste und berücksichtigen individuelle Gästewünsche.
• Sie erstellen die Tages- und Wochenprogramme und pflegen die Inhalte unserer Bareiss-App.
• Sie koordinieren die tägliche Livemusik und stimmen sich mit unseren Musikerinnen und Musikern ab.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie, im Tourismus, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Veranstaltungen und besondere Gästeerlebnisse zu gestalten
• Herzliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Kreativität, Eigeninitiative und einen hohen Qualitätsanspruch
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Was uns verbindet

Wir Bareissianer arbeiten miteinander – nicht nebeneinander. Qualität, Herzlichkeit und persönliche Gastfreundschaft prägen unser tägliches Miteinander und unser gemeinsames Ziel: besondere Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.

So bewerben Sie sich

Sie möchten unsere Veranstaltungen und unser Ferienprogramm aktiv mitgestalten und unseren Gästen unvergessliche Urlaubsmomente bereiten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich einfach und bequem über unsere Karriereseite. Mit wenigen Klicks ist Ihre Bewerbung bei uns – wir melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen.

Hotel Bareiss im Schwarzwald
72270 Baiersbronn-Mitteltal, Deutschland
Telefon: [phone]
Telefax: 07442-47-330
Internet: www.bareiss.com/bareissianer
Ansprechpartner: Claire Bauer & Tanja Broegger
Position/Abteilung: Mitarbeiterbüro