Eventmanager (m/w/d) – Ferienprogramm & Gästebetreuung

Hotel Bareiss; Haberland; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterwohnung oder Wohnungssuche

E-Bike-Leasing

Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung

24/7-Fitnessstudio

Bareiss Card

Rabatte Relais & Château

Zusammenfassung

Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht einen engagierten Eventmanager (m/w/d) zur Planung, Organisation und Koordination aller Veranstaltungen im Hotel Bareiss und an Außenstandorten. Sie gestalten das Ferienprogramm aktiv mit und sind zentrale Ansprechpartner für Gäste.

Sie bringen Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude daran, Veranstaltungen und besondere Gästeerlebnisse zu gestalten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie, Tourismus oder Veranstaltungsmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Veranstaltungen und besondere Gästeerlebnisse zu gestalten.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Veranstaltungsgäste und begleiten sie von der ersten Anfrage bis zur Veranstaltung.
• Sie planen, organisieren und koordinieren sämtliche Veranstaltungen im Hotel Bareiss, auf unseren Außenstandorten und beim Ferienprogramm.
• Sie stimmen Anforderungen mit Service, Küche, Rezeption und Kinderprogramm ab und sorgen für reibungslose Zusammenarbeit.
• Sie erstellen Veranstaltungsunterlagen, behalten Termine und Abläufe im Blick und begleiten Veranstaltungen vor Ort.
• Ferienprogramm & Gästebetreuung: Sie planen Ferien- und Veranstaltungsprogramm mit Themenwochen etc. und berücksichtigen individuelle Gästewünsche.
• Sie erstellen Tages- und Wochenprogramme und pflegen Inhalte unserer Bareiss-App.
• Sie koordinieren Livemusik und stimmen sich mit Musikerinnen und Musikern ab.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie.

Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.

Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir Sie als

Vergütung nach Tarifvertrag | Vollzeit | unbefristet | Baiersbronn-Mitteltal

Veranstaltungen | Ferienprogramm | Gästebetreuung

Mit dem Herzen dabei. Für unsere Gäste.

Sie lieben es, Veranstaltungen zu organisieren, Menschen zu begeistern und besondere Gästeerlebnisse zu schaffen?

Als Eventmanager (m/w/d) übernehmen Sie vor allem die administrative Seite der Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Veranstaltungen im Hotel Bareiss und an unseren Außenstandorten. Gleichzeitig gestalten Sie unser Ferienprogramm aktiv mit und sind persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste.

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag sowie attraktive Mitarbeiterleistungen
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Bareiss Akademie sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant "Casino"
• Mitarbeiterwohnung oder Unterstützung bei der Wohnungssuche
• E-Bike-Leasing, Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung, Ticket-Plus-Karte und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Nutzung unseres 24/7-Fitnessstudios sowie der hoteleigenen Freizeiteinrichtungen
• Bareiss Card sowie attraktive Vergünstigungen bei Relais & Châteaux und Fair Job

Rahmenbedingungen

• Unbefristete Vollzeitstelle im Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Abend- und Wochenendeinsätze insbesondere bei besonderen Veranstaltungen

Ihre Aufgaben

Veranstaltungen

• Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Veranstaltungsgäste und begleiten sie von der ersten Anfrage bis zur Veranstaltung.
• Sie planen, organisieren und koordinieren sämtliche Veranstaltungen im Hotel Bareiss, auf unserem Forellenhof Buhlbach, der Wanderhütte Sattelei und unserem Morlokhof - von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.
• Sie stimmen die jeweiligen Anforderungen und Abläufe mit den zuständigen Kollegen aus Service, Küche, Rezeption und Kinderprogramm ab und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Sie erstellen Veranstaltungsunterlagen, behalten Termine und Abläufe im Blick und begleiten Veranstaltungen bei Bedarf persönlich vor Ort.

Ferienprogramm & Gästebetreuung

• Sie planen und organisieren unser Ferien- und Veranstaltungsprogramm mit Themenwochen, Wanderprogrammen, Kochseminaren und saisonalen Veranstaltungen.
• Sie begleiten Programmpunkte persönlich, betreuen unsere Gäste und berücksichtigen individuelle Gästewünsche.
• Sie erstellen die Tages- und Wochenprogramme und pflegen die Inhalte unserer Bareiss-App.
• Sie koordinieren die tägliche Livemusik und stimmen sich mit unseren Musikerinnen und Musikern ab.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie, im Tourismus, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Veranstaltungen und besondere Gästeerlebnisse zu gestalten
• Herzliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Kreativität, Eigeninitiative und einen hohen Qualitätsanspruch
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Was uns verbindet

Wir Bareissianer arbeiten miteinander – nicht nebeneinander. Qualität, Herzlichkeit und persönliche Gastfreundschaft prägen unser tägliches Miteinander und unser gemeinsames Ziel: besondere Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.