Eventmanager (m/w/d)

JR Germany; Odenthal; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Hotel in einer malerischen Umgebung sucht einen Veranstaltungsmanager, der die Auslastung der Veranstaltungsräume optimiert und für reibungslose Abläufe sorgt. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, den Veranstaltungsbereich auszubauen und Verantwortung zu übernehmen. Sie werden Teil eines freundlichen Teams, das Wert auf Gastfreundschaft und Kreativität legt. Mit der Aussicht auf individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre Leidenschaft für Veranstaltungen in einem einzigartigen Setting leben möchten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte auf F&B-Leistungen

Digitale Zeiterfassung

Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

4-Tage-Woche (nach Vereinbarung)

Täglich frisches Personalessen

Regelmäßige Team-Events

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Eventmanagement.
• Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Gruppenverkauf.

Aufgaben

• Steuerung der Auslastung der Veranstaltungsräume.
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und Erstellung von Angeboten.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Kundenservice

Organisationstalent

Verkaufskompetenz

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Studium im Bereich Eventmanagement

Tools

Suite8 Hotelsoftware

Jobbeschreibung

Der Altenberger Hof liegt inmitten des malerischen Klosterbezirks von Altenberg, direkt gegenüber dem Altenberger Dom in der Gemeinde Odenthal. Die Historie und der Zauber des Ortes lassen sich noch heute spüren und entdecken. Das familiengeführte Hotel und Restaurant steht für Qualität, Tradition und herzlichen Service.

Der Altenberger Hof verfügt über 39 Hotelzimmer, ein Restaurant mit 90 Sitzplätzen, eine große Außenterrasse sowie vielfältige Tagungs- und Veranstaltungsmöglichkeiten.

Stellenbeschreibung: Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

1. Sie steuern die optimale Auslastung unserer Veranstaltungsräume.
2. Sie bearbeiten Veranstaltungsanfragen, erstellen Angebote und Ablaufpläne und führen diese auch mit Unterstützung von Kollegen & Kolleginnen durch.
3. Als Koordinationsprofi sorgen Sie für Detailabsprachen, interne Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen.
4. Bei der Verwaltung von Buchungen, Konten und Rechnungen sowie Vertragsänderungen behalten Sie stets den Überblick.
5. In Kombination mit Veranstaltungen werden auch Zimmer angeboten - Sie nutzen alle sich bietenden Gelegenheiten, um dem Gast zusätzliche Leistungen anzubieten und so den Umsatz zu optimieren.
6. Bei wichtigen Veranstaltungen sind Sie präsent und betreuen unsere Gäste.
7. Sie sorgen für reibungslose Abläufe in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit der F&B Abteilung und dem Front-Office.
8. Sie setzen Hausführungen und Meetings zur Detailabsprach vor Ort um.
9. Gemeinsam mit der Hoteldirektion entwickeln Sie neue Veranstaltungskonzepte.
10. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder ein Studium im Bereich Event, Hotelmanagement oder Veranstaltungsorganisation mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wären wünschenswert, aber auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
11. Ihre natürliche Persönlichkeit besticht durch Offenheit, Spontaneität, Kreativität, Kritikfähigkeit und Integrität.
12. Sie leben die Gastlichkeit, übernehmen gerne Verantwortung und erledigen Ihre Aufgaben unaufgeregt.
13. Sie verfügen über Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Gruppenverkauf, im Meeting & Eventbereich.
14. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Gäste- und Serviceorientierung sowie eine proaktive Verkäuferpersönlichkeit.
15. Gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit der Hotelsoftware Suite8 sind von Vorteil.
16. Flexibilität, Teamfähigkeit und Spaß am Verkauf zeichnen Sie aus.
17. Ein charmantes, freundliches und empathisches Auftreten gegenüber internationalen Gästen ist für Sie selbstverständlich.
18. Sie bringen Organisationsstärke, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
19. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz an einem außergewöhnlichen Standort inmitten wunderschöner Natur, in der Nähe der Metropolregion Köln.
• Die Möglichkeit, den Veranstaltungsbereich in einem familiengeführten Hotel mit großem Potenzial auszubauen.
• Hohes Maß an Verantwortung und Entscheidungsfreiheit.
• Moderner Arbeitsplatz.
• Übertarifliche, leistungsorientierte Bezahlung sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Digitale Zeiterfassung mit Stundenkonto und Zeitausgleich.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie individuelle Weiterbildungen.
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops).
• Mitarbeiterrabatte auf F&B-Leistungen und Family & Friends-Raten.
• Täglich frisches Personalessen.
• Ein freundliches und respektvolles Arbeitsklima sowie regelmäßige Team-Events.
• 4-Tage-Woche (nach Vereinbarung).

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