Eventmanager (m/w/d)

ARAG; Düsseldorf; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit & Homeoffice

Weiterbildung Learn2Develop

Mobiles Arbeiten in Europa

Mitgestaltung & Wertschätzung

Job summary

ARAG in Düsseldorf sucht eine/n Veranstaltungsmanager/in zur eigenverantwortlichen Leitung von Tagungen, Incentive-Reisen und Workshops. Sie koordinieren Ziele, Budgets und Termine und arbeiten eng mit Vertrieb, Marketing und externen Partnern zusammen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Veranstaltungsmanagement mit, verfügen über Erfahrung in der Organisation großer Veranstaltungen, beherrschen Evenito oder vergleichbare Systeme, und sprechen Deutsch und Englisch auf C1-Niveau.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement
• Erfahrung in Organisation von Tagungen und Incentive-Reisen
• Kenntnisse im Stakeholder-, Teilnehmenden- und Dienstleistermanagement
• Gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• Sichere MS-365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Forms
• Ruhige Arbeitsweise auch bei Zeitdruck und Veränderungen
• Reisebereitschaft für Veranstaltungen

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Leitung von Veranstaltungsprojekten von Konzeption bis Nachbereitung
• Organisation von Incentive-Reisen von Idee bis Durchführung
• Teilnehmendenmanagement und Registrierung
• Einholen und Ver- und Auswerten von Angeboten, Vertragsverhandlungen
• Abstimmung mit Auftraggebern, Vertrieb, Marketing und externen Beteiligten
• Koordination interner/externen Projektbeteiligter und Dienstleister
• Erstellung von Präsentationen, Ablaufplänen und Entscheidungsvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing
• Auswertung von Feedback und Umsetzung von Verbesserungen

Skills

Veranstaltungsmanagement

Projektleitung

Stakeholder-Management

Englisch (C1)

Teamwork

Education

Abgeschlossenes Studium Veranstaltungsmanagement

Tools

Evenito

PowerPoint

Excel

Forms

Job description

ARAG-Platz 1, 40472 Düsseldorf

ab sofort

Stellen ID: HR_DUS02108

Das erwartet dich

• Du leitest Veranstaltungsprojekte eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Dabei steuerst du Aufgaben, Termine und Budgets für Tagungen, Meetings und Workshops-auch mit über 1.000 Teilnehmenden
• Du organisierst Incentive-Reisen von der ersten Idee bis zur Durchführung. Du planst Reiseprogramme, koordinierst Anreise, Transfers, Hotels und Aktivitäten und stimmst dich mit lokalen Partner:innen ab
• Du steuerst das Teilnehmendenmanagement: Von Eventwebseiten und Registrierung bis zur Teilnehmendenkommunikation und Betreuung
• Du recherchierst Veranstaltungsorte, holst Angebote ein, vergleichst diese und führst Vertragsverhandlungen mit Dienstleister:innen und dem Einkauf durch
• Du stimmst Ziele, Anforderungen und Erwartungen mit Auftraggeber:innen, Vertrieb, Marketing und weiteren internen sowie externen Beteiligten ab, informierst regelmäßig über den Projektfortschritt und führst unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Lösungen zusammen
• Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte sowie Dienstleister:innen
• Du erstellst Präsentationen, Ablaufpläne und Entscheidungsunterlagen und behältst Termine, Kosten und die Qualität der Umsetzung im Blick
• Du arbeitest eng mit Vertrieb und Marketing zusammen und sorgst für einen einheitlichen Markenauftritt
• Du wertest Teilnehmendenfeedback aus, leitest Verbesserungen ab und packst bei der Vorbereitung und Durchführung vor Ort mit an

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich mit, insbesondere in der Organisation von Tagungen und Incentive-Reisen und der entsprechenden Veranstaltungstechnik. Du hast bereits Veranstaltungsprojekte eigenverantwortlich geleitet und Projektbeteiligte koordiniert
• Du verfügst über Erfahrung im Stakeholder-, Teilnehmenden- und Dienstleistermanagement. Du arbeitest routiniert mit digitalen Teilnehmermanagementsystemen, idealerweise Evenito oder einem vergleichbaren Tool
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau. Zusätzlich bringst du Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit
• Du beherrschst die Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Forms, und bist offen für den gezielten Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig. Auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen bleibst du ruhig, setzt klare Prioritäten und handelst lösungsorientiert
• Du trittst verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. Für Veranstaltungen bringst du Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität mit

Benefits

• Gleitzeit und Homeoffice für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag - Profitiere von flexiblen Arbeitszeitregelungen und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Individuelle Weiterbildung mit Learn2Develop - Nutze unsere Lernplattform mit passenden Trainings für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland - Nutze MAIA und arbeite bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr in 23 europäischen Ländern
• Sichtbarkeit, Wertschätzung und aktive Mitgestaltung - Bringe eigene Ideen ein, treibe Themen voran und gestalte aktiv mit

#einfachmalanders: Karriere bei ARAG!

Kommunikation & Marketing bei ARAG

Dein Blick hinter die Kulissen bei ARAG

Unsere Kolleginnen und Kollegen vom Empfang heißen dich willkommen bei der ARAG!

In unserem Bistro erwarten dich Getränke, Kuchen, Eis und vieles mehr!

Und mittwochs ist am Düsseldorfer Standort Waffel-Tag!

In unserem ARAG Work-Shop werden neben Frühstück und Snacks außerdem ein Wasch- und Bügelservice angeboten.

In verschiedenen Besprechungsräumen tauschen wir uns mit moderner Technik zu aktuellen Themen aus.

In unserem Mitarbeitenden-Restaurant bieten wir ein ausgewogenes Salatbuffet, verschiedenen Menüs mit regionalen Zutaten sowie Gerichte von der Grillstation an.

Moderne Raumkonzepte schaffen eine Arbeitsatmosphäre mit Wohlfühlfaktor.

Wir profitieren von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätzen für Autos und Fahrräder.