Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARAG IT GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Study Lunch / Austausch mit Gleichgesn

Kurzes Entscheidungswege

Zusammenfassung

ARAG IT GmbH in Düsseldorf sucht engagierte Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in organisatorischen Aufgaben rund um Meetings, Projekte und Reports. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen Homeoffice und dem Standort in Düsseldorf zu wechseln.

Sie arbeiten in einem international erfolgreichen Versicherungsunternehmen, sammeln praktische Erfahrungen im Vertrieb digitaler Kanäle und bauen ein starkes berufliches Netzwerk auf.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student (m/w/d) in wirtschaftswissenschaftlichem, kommunikations-, managementorientiertem oder vergleichbarem Studiengang.
• Strukturiertes, zuverlässig komplexes Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexe Informationen adressatengerecht aufbereiten.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, ist selbstverständlich.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du trittst professionell und souverän auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, auch auf Managementebene.
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen sind selbstverständlich.
• Erste praktische Erfahrungen, z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Projekte, sind von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Du koordinierst, organisierst und bereitest Meetings und Geschäftstermine vor und nach.
• Du erstellst und bereitetst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Auswertungen professionell auf.
• Du führst Recherchen durch und bereitest relevante Informationen verständlich auf.
• Du unterstützt aktiv bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Sonderaufgaben.
• Du koordinierst Aufgaben, Maßnahmen und offene Punkte und verfolgst deren Umsetzung nach.
• Du erstellst Protokolle sowie die strukturierte Aufbereitung von Gesprächs- und Projektergebnissen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Organisationstalent

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Immatrikulierter Student (m/w/d)

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Warum du bei der ARAG genau richtig bist? Weil es bei uns um mehr geht als nur um einen Job. Dich erwarten nicht nur spannende Aufgaben, sondern eine klare sinnstiftende Tätigkeit: Wir helfen Menschen - indem wir sie dabei unterstützen, ihr Recht durchzusetzen. Dafür brauchen wir dich, mit allem, was dich ausmacht. Mit deinen Fähigkeiten trägst du dazu bei, dass wir für unsere Kund:innen da sind, wenn es wirklich darauf ankommt. Und idealerweise schon vorher. Bei uns kannst du deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, das für Unabhängigkeit, Fairness und echte Chancengleichheit steht, entfalten.

Aufgaben

• Du koordinierst, organisierst und bereitest Meetings und Geschäftstermine vor und nach
• Die Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Auswertungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Du führst Recherchen durch und bereitest relevante Informationen verständlich auf
• Bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Sonderaufgaben unterstützt du aktiv
• Du koordinierst Aufgaben, Maßnahmen und offene Punkte und verfolgst deren Umsetzung nach
• Die Erstellung von Protokollen sowie die strukturierte Aufbereitung von Gesprächs- und Projektergebnissen runden dein Aufgabenprofil ab

Qualifikationen

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, kommunikations-, managementorientierten oder vergleichbaren Studiengang
• Strukturiertes, zuverlässig komplexes Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexe Informationen adressatengerecht und verständlich aufbereiten
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, ist für dich selbstverständlich
• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise bringst du mit
• Du trittst professionell und souverän auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, auch auf Managementebene
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Erste praktische Erfahrungen, beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Projekte, sind von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• Attraktive Vergütung: 16 €/Std. im Bachelor, 18 €/Std. im Master
• Spannende Einblicke in den digitalen Vertrieb eines führenden Versicherungsunternehmens
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, zwischen Homeoffice und unserem Standort in Düsseldorf zu wechseln
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen
• Monatlicher Study Lunch zum Austausch mit anderen Werkstudenten (m/w/d) und Praktikanten (m/w/d)
• Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen für Deinen Berufseinstieg zu sammeln und ein starkes Netzwerk aufzubauen