Eventmanager*in (w/m/d)

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften in Mannheim sucht eine:n Veranstaltungsorganisator:in für die Abteilung Knowledge Exchange and Outreach. Die Rolle umfasst die Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen sowie die Betreuung der Teilnehmer*innen in Deutsch und Englisch. Sie werden Teil eines freundlichen, internationalen Teams und profitieren von ausgezeichneten Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern

Gesundheitsmanagement und Sportprogramm

Förderung der Altersvorsorge

Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation erforderlich.
• Kenntnisse in PC-Anwendungen, insbesondere Office.

Aufgaben

• Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen.
• Betreuung internationaler Teilnehmer*innen vor, während und nach der Veranstaltung.
• Koordination von Dienstleistern und studentischen Hilfskräften.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation

Tools

PC-Anwendungskenntnisse (Office)

Jobbeschreibung

GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zumnächstmöglichen Zeitpunktfür den StandortKöln, Abteilung Knowledge Exchange and Outreach (KEO), Team Trainingeine*n

(Entgeltgruppe 7 TV-L, 50% Arbeitszeit, unbefristet)

Die Aufgabe der Abteilung„Knowledge Exchange & Outreach“ ist es, ein breites Angebot und unterschiedliche Formate für die Wissensvermittlung und den Transfer von wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in die sozialwissenschaftliche Forschungsgemeinschaft und die Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Das Team Training konzeptualisiert und organisiert an den Standorten Mannheim und Köln wissenschaftliche Weiterbildungsveranstaltungen im Bereich sozialwissenschaftliche Methoden mit über 1000 Teilnehmenden pro Jahr. Darüber hinaus ist es Träger des Veranstaltungsmanagements.

Ihr Aufgabengebiet:

• Planung, Vorbereitung, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen am Standort Köln und digital. Dies umfasst alle administrativen Aspekte der Veranstaltungsorganisation und alle Formen von Events, einschl. Veranstaltungen mit einer hohen Anzahl von Besucher*innen sowie professionelles Einladungs- und Teilnehmendenmanagement auf Deutsch und Englisch
• Betreuung der internationalen Teilnehmer*innen im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung in Deutsch und Englisch
• Koordination externer Dienstleister*innen
• Koordination studentischer Hilfskräfte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation (z.B. Veranstaltungskauffrau*/-mann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft Veranstaltungstechnik) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Quereinstieg
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office inkl. Serienbriefe und Formulare; E-Mail)
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, genaue Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft aus
• Arbeitszeit grundsätzlich an mindestens 4 Tagen in der Woche vormittags
• Ein freundliches und aufgeschlossenes internationales Team
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen