Eventmanager/in bzw. Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Landrates, Abteilung „Kulturelle Angelegenheiten/Kreisarchiv“ eine/einen

Eventmanager/in bzw. Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m/w/d)

Arbeitsbeginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Laufbahn: Mittlerer / Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: je nach Qualifikation bis EG 11 TVöD VKA
Dienstort: Bergheim
Bewerbungsfrist: 07.05.2025

Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln. Er bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.

Ihre Aufgaben

In den letzten Jahren sind für viele Fachämter innerhalb der Kreisverwaltung die Aufgaben im Bereich des Veranstaltungsmanagements deutlich gestiegen. Aufgrund dessen wird beabsichtigt, eine Fachkraft für diesen Bereich im Rhein-Erft-Kreis einzustellen, welche die Fachämter qualitativ und quantitativ bei der Bewältigung dieser zusätzlichen Aufgaben unterstützt und berät.

Der Aufgabenbereich umfasst dabei im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Planung, Koordinierung und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen in Absprache mit den jeweiligen Fachämtern.
• Kommunikation mit den Fachämtern, Veranstaltern, Vertretern der in Frage kommenden Location, Künstlern sowie unterschiedlichsten Lieferanten.
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sowie für die Standardisierung der Vorgehensweisen bei der Veranstaltungsplanung.
• Analyse der Veranstaltungserfolge / Entwicklung eventueller Verbesserungen und Optimierungen.
• Mitverantwortlichkeit für die Veranstaltungsbudgets.
• Recherche von Ressourcen.
• Besichtigung von Veranstaltungsorten.
• Teilnahme an Meetings zur Vorbereitung der Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement.
• Einschlägige Berufserfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Kenntnisse über Sicherheitskonzepte.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Entscheidungsfähigkeit.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden, Lieferanten und Künstlern.
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresistenz und Einsatzbereitschaft.
• Bereitschaft, im Bedarfsfall auch am Abend sowie am Wochenende zu arbeiten.

Das bieten wir Ihnen

Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit. Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:

• Gleitende Arbeitszeit.
• Möglichkeit der Heimarbeit.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Eigener Betriebskindergarten.
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Krisensichere Arbeitsplätze.

Allgemeine Grundsätze

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss die Bereitschaft bestehen, die Arbeitszeit den dienstlichen Belangen anzupassen.

Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen, die als unverschlüsselte E-Mail übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutz.

Haben Sie noch Fragen?

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Schmitz (Abteilungsleiter) unter der Telefonnummer 02271/83-14710 oder per Mail unter engelbert.schmitz@rhein-erft-kreis.de zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Sie bis zum 07.05.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen können.