Eventmanager im Bereich Eventcatering (m/w/d)

Rauschenberger Catering & Restaurants GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

Fort- und Weiterentwicklung

Zahlreiche Firmenevents mit renommiert

Nettolöhne über Branchendurchschnitt

Zusammenfassung

Rauschenberger Catering & Restaurants GmbH & Co. KG in München sucht Verstärkung im Eventmanagement. Du unterstützt das Team bei der Planung und Organisation von Corporate- und Privatevents, erfasst Daten, erstellst Angebote und Zeitpläne.

Zu deinen Aufgaben gehört die Pflege von Kundenkontakten, die Koordination interner Abläufe und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach Veranstaltungen. Du bringst Erfahrung in der Gastronomie mit und arbeitest gerne im Team.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Hotellerie oder Gastronomie ist erforderlich.
• Nachweisbare Erfahrung im Eventmanagement ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.
• Freude am direkten Kundenkontakt und Serviceorientierung.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Office und CRM-Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Eventmanagement-Teams bei Planung und Organisation von Firmen- und Privatveranstaltungen.
• Pflege der Kundenkontakte und Kommunikation vor Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Anfragen und Koordination interner Prozesse zur Angebotserstellung.
• Organisation von Logistik inklusive Bestellungen, Lieferungen und Ressourcenverteilung.
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Verwaltung von Kundendaten und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Follow-up-Berichten und Planung zukünftiger Events.
• Datenpflege im CRM-System; Optimierung von Prozessen.
• Umsetzung von Standards der Unternehmensgruppe Rauschenberger Gastronomie; Servicestandards sicherstellen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Planung und operativer Umsetzung.

Kenntnisse

Eventmanagement-Erfahrung

Hotellerie/Gastronomie-Erfahrung

Organisationstalent

Kundenkontakt

PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

DAS BIETEN WIR DIR

• Einen spannenden Arbeitsplatz in einer namhaften Firma, die großen Wert auf einen fürsorglichen Umgang mit ihren Mitarbeitern legt.
• Ein äußerst motiviertes und engagierte Innendienst-Team mit starkem Zusammenhalt, welches mit Spaß an der Arbeit gemeinsam die anspruchsvollen Unternehmensziele auf höchstem Niveau erreicht.
• Eine Firma, die sich um dein Fortkommen sorgt und Schulungen nicht nur für das Fachliche vorsieht, sondern z. B. auch dem Thema Persönlichkeitsentwicklung einen hohen Stellenwert einräumt.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie Aufstiegschancen im Unternehmen durch herausragende Leistungen geben Dir eine langfristige Perspektive.
• Planbare Arbeitszeiten, welche sich auch individuell an deine Bedürfnisse anpassen lassen.
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen.
• Das Unternehmen Rauschenberger ist eine absolute Referenz für Deinen weiteren Werdegang.
• Es erwarten dich hochklassige und spannende Events von renommierten Kunden.
• Unsere Nettolöhne liegen über dem Branchendurchschnitt und Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben deiner Position.
• Aktiver Austausch mit deinem Vorgesetzten für individuelle Förderungsmaßnahmen.

DAS BEINHALTET DEIN JOB

• Unterstützung des Eventmanagement-Teams bei der Planung und Organisation von Corporate und Private Events. Erfassung und Verwaltung von Eventdaten, Erstellen von Angeboten, Zeitplänen und Checklisten.
• Pflege der Kundenkontakte und Kommunikation im Vorfeld von Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Anfragen und Koordination der internen Prozesse zur Angebotserstellung.
• Organisation und Abstimmung von Logistikdetails wie Bestellungen, Lieferungen und die Zuweisung von Ressourcen für Events.
• Koordination der Abläufe mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Verwaltung von Kundenfeedback und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Follow-up-Berichten und Unterstützung bei der Planung von zukünftigen Events.
• Datenpflege in unserem CRM-System, Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen innerhalb deiner Abteilung.
• Umsetzung der Standards der Unternehmensgruppe Rauschenberger Gastronomie, sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen Servicezufriedenheit der Kunden.
• Schnittstellenmanagement zwischen administrativer Planung und operativer Umsetzung.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast bereits Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie und bringst Vorkenntnisse aus dem Eventmanagement mit.
• Deine begeisternde und ansteckende Freude am Organisieren und Strukturieren ist regelrecht spürbar.
• Charme, Leidenschaft und Freude am direkten Kundenkontakt
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sind für dich kein Fremdwort.
• Die deutsche und englische Sprache beherrscht du in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du hast Spaß an der Arbeit am PC.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten kombiniert mit der nötigen Portion Teamspirit.
• Deine aufgeschlossene Art, dein Engagement und dein Teamgeist zeichnen dich aus.