Eventmanager im Bereich Eventcatering administrativ (m/w/d)

Rauschenberger Catering & Restaurants GmbH & Co. KG; Fellbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rauschenberger Catering & Restaurants GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Kraft im Eventmanagement zur Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Corporate Events.

Sie erfassen Eventdaten, erstellen Angebote, Zeitpläne und Checklisten und betreuen die Kontaktpflege zu Kunden vor Veranstaltungen. Sie koordinieren Logistikdetails, bearbeiten Anfragen und steuern interne Prozesse zur Angebotserstellung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Hotellerie oder Gastronomie, idealerweise im Eventmanagement.
• Organisieren und Strukturieren mit Freude und Pragmatismus.
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sind Ihnen wichtig.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch vorteilhaft.
• Spaß an PC-Arbeit und Softwarenutzung.
• Selbstständiges Arbeiten mit Teamspirit.
• Offene, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Eventmanagement-Teams bei Planung und Organisation von Corporate Events.
• Pflege der Kundenkontakte und Kommunikation im Vorfeld von Veranstaltungen; Anfragen bearbeiten.
• Organisation und Abstimmung von Logistikdetails wie Bestellungen, Lieferungen und Ressourcen.
• Verwaltung von Kundenfeedback und Nachbereitung von Veranstaltungen; Erstellung von Follow-up-Berichten.
• Datenpflege im CRM-System; Optimierung von Prozessen innerhalb der Abteilung.
• Umsetzung der Standards der Rauschenberger Gastronomie und Sicherstellung höchster Servicequalität.

Kenntnisse

Eventmanagement-Erfahrung

Organisation

Qualitätsbewusstsein

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

PC-Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

DAS BIETEN WIR DIR

• Einen spannenden Arbeitsplatz in einer namhaften Firma, die großen Wert auf einen fürsorglichen Umgang mit ihren Mitarbeitern legt.


• Ein äußerst motiviertes und engagierte Innendienst-Team mit starkem Zusammenhalt, welches mit Spaß an der Arbeit gemeinsam die anspruchsvollen Unternehmensziele auf höchstem Niveau erreicht.


• Eine Firma, die sich um dein Fortkommen sorgt und Schulungen nicht nur für das Fachliche vorsieht, sondern z.B. auch dem Thema Persönlichkeitsentwicklung einen hohen Stellenwert einräumt.


• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie Aufstiegschancen im Unternehmen durch herausragende Leistungen geben Dir eine langfristige Perspektive.


• Planbare Arbeitszeiten, welche sich auch individuell an deine Bedürfnisse anpassen lassen.


• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen.


• Das Unternehmen Rauschenberger ist eine absolute Referenz für Deinen weiteren Werdegang.


• Es erwarten dich hochklassige und spannende Events von renommierten Kunden.


• Unsere Nettolöhne liegen über dem Branchendurchschnitt und Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.


• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben deiner Position.


• Aktiver Austausch mit deinem Vorgesetzten für individuelle Förderungsmaßnahmen.


• Unterstützung bei der Wohnungssuche zum Start.

DAS BEINHALTET DEIN JOB

• Unterstützung des Eventmanagement-Teams bei der Planung und Organisation von Corporate Events. Erfassung und Verwaltung von Eventdaten, Erstellen von Angeboten, Zeitplänen und Checklisten.


• Pflege der Kundenkontakte und Kommunikation im Vorfeld von Veranstaltungen. Bearbeitung von Anfragen und Koordination der internen Prozesse zur Angebotserstellung.


• Organisation und Abstimmung von Logistikdetails wie Bestellungen, Lieferungen und die Zuweisung von Ressourcen für Events. Koordination der Abläufe mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.


• Verwaltung von Kundenfeedback und Nachbereitung von Veranstaltungen. Erstellung von Follow-up-Berichten und Unterstützung bei der Planung von zukünftigen Events.


• Datenpflege in unserem CRM-System, Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen innerhalb deiner Abteilung.


• Umsetzung der Standards der Unternehmensgruppe Rauschenberger Gastronomie, sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen Servicezufriedenheit der Kunden.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast bereits Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie und bringst Vorkenntnisse aus dem Eventmanagement mit.


• Deine begeisternde und ansteckende Freude am Organisieren und Strukturieren ist regelrecht spürbar.


• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sind für dich kein Fremdwort.


• Die deutsche Sprache beherrscht du in Wort und Schrift, auch Englisch und weitere Sprachen sind von Vorteil.


• Du hast Spaß an der Arbeit am PC.


• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten kombiniert mit der nötigen Portion Teamspirit.


• Deine aufgeschlossene Art, dein Engagement und dein Teamgeist zeichnen dich aus.

Du bringst nicht alle Skills mit?

Dann trau dich trotzdem. Gemeinsam mit dir finden wir den besten Weg dein Sales-Talent einzusetzen!